ADMINISTRACION DE MANERA EFECTIVA DEL TIEMPO
QUE ES EL TIEMPO?
Es una magnitud física con la que medimos la duración o separación de acontecimientos.
EL TIEMPO, ¿QUE LO DIFERENCIA DE LOS DEMÁS RECURSOS?
CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO
Es uno de los recursos más apreciado, no se puede almacenar, no se puede ahorrar, pasa, no retrocede, es imposible recuperar, se malgasta, se derrocha, no estamos consciente de su valor, no nos cuesta nada, no se puede comprar, no se puede tomar prestado, no se puede robar, tantos los exitosos como los fracasados cuentan con 24 horas al día. ES LIMITADO
COMO VALORAR EL TIEMPO?
PLANIFICAR
PRIORIZAR
PROGRAMAR
LOS CUADRANDES DEL TIEMPO (Según Stephen Covey)
EN CUÁL DE LOS CUADRANTES SE DESENVUELVE?
CUÁL CONSIDERAS CUADRANTE IDEAL?
CUÁLES SON LOS EFECTOS DE MANEJARSE EN EL CUADRANTE I?
PRINCIPALES LADRONES DEL TIEMPO
LADRONES DEL TIEMPO COMUNES:
Pérdida de tiempo:
Al INICIAR EL DÍA DE TRABAJO.
POR DESORGANIZACIÓN.
POR LAS DESVIACIONES.
POR IMPLICARSE EN EXCESO.
POR EL EXCESO DE “PAPELEO”.
OTROS
Visitas Inesperadas
Falta de Puntualidad
Reuniones Improductivas
Las interrupciones.
La improvisación.
Las reuniones improductivas.
La televisión.
El internet.
El email.
El teléfono.
TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS PARA MEJORAR EL USO DEL TIEMPO.
Trázate periodos cortos de tiempo.
Prueba trabajar por ciclos.
Recuerda que una actividad agradable puede ser el descanso de otra no tan agradable.
Despiértate más temprano.
Haz primero la tarea más difícil e importante.
Delega, delega, delega
Ponte horarios fijos para realizar actividades irrelevantes
Planifica tu día con anticipación.
Enfócate de lleno en tu tarea
Identifica las cosas que deben ser hechas una a la vez.
No hagas demasiado a la vez
Negocia tu jornada laboral de ser posible
Un orden diferente de actividades te puede hacer más eficiente y eficaz.
APRENDE A DECIR “NO”
CONCLUSION
DALE UN USO RACIONAL
PRIORIZA
ELIGE LO PRIMERO (FAMILIA, PROFESION Y EMPLEO)
ORGANIZATE
PLANIFICA
GRACIAS!