Revisión de documentos de obra (Bolivia) – Monografias.com
I N F O R M E
Señor Ingeniero:
En el presente informe se señala la revisión de los documentos iníciales de inicio de obras, datos que debe conocer todo profesional vinculado directamente a la tarea de supervisor o fiscalizador de obras civiles, asimismo se toma en cuenta la aplicación de las mismas en obra, de acuerdo a la Guía Boliviana de Supervisión de Obras y la Guía Boliviana de Fiscalización de Obras.
A continuación se detalla los documentos básicos en el inicio de obras en orden correlativo.
I.- DESIGNACIONES: Es importante conocer los memorándums de designaciones, cabe decir identificar los mismos para ver el orden jerárquico de los diferentes profesionales y asimismo ver el orden de responsabilidad de cada uno de ellos.
Por lo tanto a continuación vamos a tomar el ejemplo del municipio de la ciudad de El Alto.
1ro. Tenemos la designación de la MAE del Gobierno Municipal hacia un secretario municipal mediante un memorándum.
2do. Designación de parte del secretario municipal a un profesional como director(a) de la dirección de supervisión de obras del Gobierno Municipal de El Alto.
3ro. Designación de parte de el/la directora(a) a un profesional como fiscal de obras mediante un memorándum de designación.
4to. Designación de parte de el /la fiscal de obras a un profesional como supervisor(a) de obras dándole el nombre de la obra e indicándole las funciones que debe cumplir dentro de los cuales tenemos:
Exigir el libro de órdenes.
Realizar una evaluación y cuantificación de la obra(valoración de obra) con un plazo máximo de 10 días calendario, caso omisión será considerado como silencio administrativo.
Exigir a la empresa la presentación de un director de obras o residente de obras profesional que debe estar enmarcado dentro de la Guia Boliviana de Supervisión de Obras.
Instruir a la empresa a la presentación de su cronograma de pagos y cronograma de obras.
Autorizar la ejecución de los ítems según las especificaciones técnicas de contrato mediante libro de órdenes.
Hacer cumplir las clausulas del contrato.
Verificar la calidad de los materiales de construcción y la mano de obra calificada.
Dar curso al pago de planillas de avance y planilla final, previo cumplimiento de los requisitos en el tiempo establecido.
Concluida la obra, entregar la carpeta con toda la documentación inventariada a archivo.
II.- Es importante que el supervisor designado estudie el proyecto al cual ha sido designado, para lo cual se le entrega mediante nota escrita de parte del fiscal de obras de los siguientes documentos:
Antecedentes de proyecto.
Actas de conformidad.
Proceso de licitación
Propuesta presentada por la empresa adjudicada.
Cómputos métricos
Precios unitarios.
Especificaciones técnicas.
Contrato de obra.
Planos de proyecto por especialidades.
Planos arquitectónicos.
Planos estructurales.
Planos eléctricos.
Planos sanitarios.
Y otros que sean necesarios.
El supervisor esta en la obligación de hacer la revisión de la documentación que le ha sido entregada, si el caso no ocurriera el supervisor deberá solicitar al fiscal de obras mediante nota escrita.
III.- ORDEN DE PROCEDER: Es el documento por el cual el supervisor de obras autoriza a la empresa contratista a iniciar la ejecución de la construcción, el documento por el cual le autoriza el inicio de las obras es mediante una nota o memorándum, la misma orden será corroborada en el libro de ordenes.
IV.- LIBRO DE ORDENES: Es un documento legal (debidamente notariada por un notario de fe publica mencionando los datos de la obras entidad contratante y entidad contratista, además de datos sobresalientes de la obra de construcción) que consta de hojas(3), un original que llega a quedarse dentro de los archivos de la entidad contratante, la primera copia, que pasa a manos del supervisor de obras y la segunda copia que pasa a manos de la empresa contratista.
Como ya se dijo el libro de órdenes es un documento legal, de solicitudes y autorizaciones de ítems de obra, u otras eventualidades que llegarían a ocurrir dentro de la obra de construcción. El personal autorizado para el llenado del libro de órdenes son: Supervisor de obras como profesional contratado por la entidad contratante (ejemplo G.A.M.E.A.) y el director o superintendente de obras, profesional contratado y representante de la empresa contratista (empresa natural o jurídica que llega a adjudicarse la obra de construcción). No podrá hacer el llenado otra persona que no sea autorizada dentro del contrato, para lo cual en el libro de ordenes será registrado los datos de la obra de construcción, las solicitudes y autorizaciones, y será firmado por los profesionales representantes de las dos entidades (contratante y contratista).
V.- DOCUMENTOS DE LA EMPRESA: La empresa adjudicada deberá presentar toda la documentación solicitada por el supervisor de obras, asimismo las boletas de garantía según sea el caso y el tipo de contrato, si la empresa contratista solicito un anticipo, la empresa contratista deberá presentar una póliza de garantía de correcta inversión de anticipo, o sino pedirá que se le descuente el 20% del monto total de cada planilla, para esto también debe presentar la empresa contratista un cronograma de desembolsos.
Asimismo dentro de las boletas y si el caso amerite deberá presentar
una poliza de garantía de cumplimiento de contrato de obra, y otras según
se detalles dentro del contrato.
VI.- CERTIFICADOS DE PAGO: Sera mediante una solicitud de la empresa contratista hacia el supervisor de obras presentando los siguientes requisitos:
Solicitud de pago 1ra. Planilla.
Planilla de avance de obra.
Cómputos métricos.
Planos descriptivos de avance.
Fotografías de obra.
Copia de libro de ordenes.
Pólizas (en vigencia)
Certificados de calidad de materiales.
Cronogramas de avance de obra.
Otros que ameriten ser parte del certificado de pago, estos requisitos pueden variar de acuerdo a la entidad contratante.
VII.- CERTIFICADOS DE CALIDAD: El supervisor esta en la obligación de solicitar y así también la empresa contratista de poder brindar o adicionar los certificados de calidad según requiera el ítem, dentro de nuestro mercado encontramos una variedad de materiales de construcción los cuales para ser parte de una obra de construcción deben cumplir con normas de calidad, asimismo podemos recurrir a las especificaciones técnicas en las cuales nos detallan que tipo de material y el tipo de calidad.
Se debe tomar muy en cuenta este acápite ya que de ello dependerá
la certificación de qué tipo de material está siendo utilizado
dentro de la obra.
VIII.- CONCLUSIONES: El supervisor deberá conocer todos
los documentos iníciales para desempeñar sus funciones de
manera coherente y llevar a una buena praxis la obra de construcción,
el desconocimiento de estos documentos puede llegar a provocar malos entendidos
entre la supervisión de la empresa contratista.
Es todo cuanto tengo a bien informar.
Autor:
Jose Luis Vargas Marquez
CURSANTE DE MODULO
SUPERVISION Y FISCALIZACION DE OBRAS
AL : Ing. Vladimir Pary
DOCENTE DE MODULO
Objeto : Revisión de documentos de obra (documentos iníciales)
UNIVERSIDAD PUBLICA DE EL ALTO
MAESTRIA EN INNOVACION TECNOLOGICA
EN PROYECTOS URBANOS SOSTENIBLES
MODULO: SUPERVISION Y FISCALIZACION DE OBRAS
Lugar y fecha : El Alto 30 de noviembre de 2016