Autoestima y Personalidad de la Secretaria Ejecutiva (página 2)
PREVISIÓN
Significa saber anticiparse a las necesidades que pudieran suscitarse en la organización.
SINCERIDAD
La relación jefe – secretaria tiene que sustentarse en la confianza. Por lo tanto la secretaria debe transmitir información correcta y verdadera a su jefe cuando este la solicite.
BUENA EDUCACIÓN
Es indispensable demostrarla en el trato con el jefe, compañeros de trabajo, personal de la empresa, clientes y visitas.
TIPS PARA MEJORAR TU
AUTOESTIMA Y PERSONALIDAD
DENTRO DE TI:
Escucharte a ti mismo más que a los demás.
Convierte lo negativo en positivo.
Date una oportunidad y reconoce tus cualidades.
Acéptate tal como eres y lo que sientes.
Cuida de ti mismo (a) y atiende tus necesidades
Alimenta tu cuerpo y tu espíritu.
Examina tus verdades (motivaciones).
Descubre el amor dentro de tí.
FUERA DE TI:
TIPS PARA MEJORAR TU
AUTOESTIMA Y PERSONALIDAD
La confianza
Aprende a escuchar a los demás
Evita comparaciones
Perdona y olvida
Respeta a los demás
Acepta la responsabilidad de tus actos
EL NUEVO PERFIL
DE LA
SECRETARIA EJECUTIVA
El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales. La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico. Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria ha cambiado notablemente: ahora ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe, hasta el punto de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad.
SECRETARIA = CONFIANZA
Una buena secretaria debe ser acreedora de la máxima confianza. Su formación, solidez, discreción carácter, personalidad… es clave para que exista una relación de confianza absoluta y sea copartícipe de las fortalezas y debilidades de la empresa. Su compromiso, fidelidad e identificación con la empresa y las personas que la dirigen debe ser total. Si se consigue la empatía y confianza total entre el jefe y secretaria, se está dando un paso de gigantes en multitud de facetas.
EL ARTE DE VIVIR LA AGENDA
Para un alto directivo (a) el tiempo es su recurso más escaso y valioso. Poder atender a los máximos temas posibles y hacerlo sin estrés y en "buena forma" es fundamental el apoyo de una secretaria intuitiva e inteligente. Hacer ganar tiempo a un alto directivo es un arte y requiere una atención permanente y total
LA SECRETARIA COMO GESTORA
Una de las secretarias de alta dirección que tuve a suerte de conocer cada vez que cogía el teléfono transmitía la importancia de la empresa y de su máximo representante, con tal maestría que se convertía en un factor de imagen, invaluable para la empresa.
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