Diseño de un sistema de información, desarrollo agropecuario (ppt) (página 2)

Partes: 1, 2

Diagnóstico de la Situación Actual
ANÁLISIS Y RESULTADOS
Actualmente la recolección y procesamiento de la información sobre los ingresos de nuevos clientes y productores, unidades de producción y las actividades de la asistencia técnica es llevada a cabo de forma manual, lo cual involucra un retardo en la preparación de datos referentes a los reportes, lo que sin duda agrega un costo adicional al proceso e imposibilita la detención rápida de problemas y posterior toma de decisiones dirigidas a corregir los problemas.
 
Esta situación no solo retrasa a este proceso sino que además genera un costo agregado por concepto de que se utilizaran más horas-hombres en la búsqueda y preparación de datos referentes a las actividades de asistencia técnica para generar reportes, lo cual ocasiona demoras en la solicitud de información.
Requerimientos Funcionales del sistema de Información
Imagen Física del SIC
alternativa propuesta del sistema de información
Estructura del sistema

Diagnóstico de la Situación Actual
ANÁLISIS Y RESULTADOS
 
A razón de esta situación con el objetivo de darle una solución a este problema, la gerencia de desarrollo agropecuario considero que todas las actividades de asistencia técnica deben ser respaldadas por un sistema de información automatizado que permita el resguardo de todas las operaciones de asistencia técnica y así obtener información con mayor fluidez en el menor tiempo posible a la hora de tomar alguna decisión.

Requerimientos Funcionales del sistema de Información
Imagen Física del SIC
alternativa propuesta del sistema de información
Estructura del sistema

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Requerimientos Funcionales del sistema de Información
Imagen Física del SIC
Alternativa propuesta del sistema de información
Estructura del sistema
Se propone como mejor alternativa para el manejo de la información referente al registro de clientes y productores y la asistencia técnica de avances de los cultivos hortalizas, un sistema de información automatizado que sea funcionalmente sencillo y de fácil manejo de formato estructurado, que se pueda tener a la mano en todo momento como referencia instantánea.
 
Denominación del sistema propuesto: Sistema de información automatizado para el control de registros de nuevos productores y de asistencias técnicas a los productores de hortalizas.

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Imagen Física del SIC
alternativa propuesta del sistema de información
Estructura del sistema
Estructura del sistema

ANÁLISIS Y RESULTADOS

ANÁLISIS Y RESULTADOS

ANÁLISIS Y RESULTADOS
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Requerimientos Funcionales del sistema de Información
Imagen Física del SIC
alternativa propuesta del sistema de información
Estructura del sistema
El sistema deberá ser de fácil manejo con una forma de presentación enmarcada en formatos sencillos, que contenga información relevante para el usuario, a través de los cuales integran de forma práctica y sencilla los distintos procesos involucrados, permitiendo la generación oportuna y precisa de la información relativa a la gerencia de desarrollo agropecuario.

Requerimiento de entrada: el sistema de información será alimentado por aquellos datos que obtengan los técnicos de las visitas técnicas a las unidades de producción.

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Requerimientos Funcionales del sistema de Información
Imagen Física del SIC
alternativa propuesta del sistema de información
Estructura del sistema
Se requiere los datos de los productores

Se requieren datos sobre la unidad de producción

Se requieren los datos de la unidad de producción

Se requieren los datos de asistencia técnica de producción Hortícola
Semillero
Suelo
Trasplante y siembra
Mantenimiento del cultivo
Cosecha

ANÁLISIS Y RESULTADOS
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Requerimientos Funcionales del sistema de Información
Imagen Física del SIC
alternativa propuesta del sistema de información
Estructura del sistema
Requerimiento de salida: el sistema de información dará resultados exigidos por la Gerencia , resultados que se obtienen de haber alimentado a la base de datos con información requerida por el Sistema de Información.

Lista de todos los clientes que son beneficiados por la gerencia de desarrollo agropecuario

Lista de reporte general de hortaliza

Reporte de historial de la unidad de producción de un productor

ANÁLISIS Y RESULTADOS
Diagnóstico de la Situación Actual
Requerimientos Funcionales del sistema de Información
Imagen Física del SIC
alternativa propuesta del sistema de información
Estructura del sistema
Requerimiento de interfaz: para interactuar con el usuario.
Fuente Arial
Tamaño: títulos: 12, menú: 10, botones: 10.
Resolución de la pantalla: 640×480 color verdadero 32 bits.
Color formulario: escala de grises
Campos de textos son de forma alfanumérico y numéricos
El espacio de letras de cada campo es permisible hasta 30 caracteres.
El programa automáticamente transforma el código de fuente de la letra a mayúscula.
 
Requerimientos de seguridad: claves para el buen funcionamiento del sistema.

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Requerimientos Funcionales del sistema de Información
Imagen Física del SIC
alternativa propuesta del sistema de información
Estructura del sistema

http://localhost/sicdeldsg/
CONCLUSIONES
Se determinaron las variables que el SIGDA necesitará para desempeñar su buen rendimiento, alta confiabilidad y tiempo de respuesta.

Se describió el diseño conceptual del SIGDA acatando el problema que se encuentra establecido y las necesidades de información que el departamento de asistencia requiere para mejorar su desempeño en el trabajo.

Se transformó el diseño conceptual en diseño lógico, describiendo la estructura de base de datos que pueda procesar el SIGDA (Modelo Identidad-Relación)

Se diseñó el modelo interfaz, modelo de comunicación entre la maquina y el usuario, fue encaminado hacia un modelo sencillo y fácil manejo para lograr el llenado de las variables al 100%, la cual la base de datos requerirá para realizar sus operaciones.

http://localhost/sicdeldsg/
CONCLUSIONES
Se creo un manual de procedimiento y ayuda para el usuario, en beneficio de mejorar el uso de SIGDA y obtener la mayor beneficio utilidad en cuanto a su variedad de opciones que ofrece.

SIGDA, representara para el departamento de asistencia técnica un medio confiable para llevar un registro y control de las operaciones, los módulos que conforman al sistema permiten al usuario obtener una información oportuna y veraz para cada situación o según lo deseado.

Entre algunos beneficios que el programa SIGDA traerá consigo serán:
 
7.1. Integrará el registro de los elementos de ingreso y asistencia técnica con sus especificaciones técnicas en un ambiente informativo.
7.2. Aumentara la eficiencia en los registros de nuevo ingreso y registros de asistencia técnica debido que los datos estarán de forma digital y se ubicaran un 100% más rápido.
7.3. Ayudará a mejorar los tiempos de respuestas cuando se necesite algún tipo de reporte.

RECOMENDACIONES
Para alcanzar las mejoras que se persiguen con este diseño, se presentan las siguientes recomendaciones:
 
Implementar el sistema de información en el Departamento de Asistencia Técnica, para de esta manera alcanzar la eficiencia en la elaboración de reportes.

Mientras se desarrolla la programación del Sistema de Información Propuesto se recomienda revisarlo periódicamente, con la finalidad de mejorarlo o por el contrario obviar pasos innecesarios.

Ampliar el alcance técnico de este proyecto, de este modo lograra abarcar todas las funciones de asistencia técnica que se encarga este departamento.

Proporcionar el acceso al personal del departamento de Asistencia Técnica, a navegar y explorar la información contenida en el sistema.

Usar el sistema de información con el propósito analítico y estadístico.

RECOMENDACIONES
Se recomienda realizar mantenimiento semestral al sistema, para garantizar el buen funcionamiento del mismo.

Debe destacarse que el proceso de implantación de un Sistema de Información debe ir acompañado de una serie de políticas, normas y procedimientos que permitan consolidar el empleo adecuado y una evaluación continúa de este sistema.