PLAN DE TRAAJO ARCHIVISTICO INTEGRAL
Organización de Fondos Acumulados SENA ALAMOS
INTRODUCCION
Por la importante labor que desarrolla el Sena en este caso el de la sede de Álamos, es necesario que todas sus actividades queden soportadas en documentos, los cuales harán parte de la memoria institucional y nacional del Sena. Una parte fundamental del sistema de información de esta entidad, es el sistema de información de los aprendices, tanto en su etapa lectiva como productiva desde el año 1957 que fue creado su primer organigrama. Es de vital importancia velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información y documentos de archivo, así como de su organización y conservación y la prestación de los servicios …ver más…

STICO) CAJAS CARPETAS TOMOS AZ LEGAJOS
DEPOSITO 1 577 0 0 2576 0
DEPOSITO 2 691 40 63 1452 199
DEPOSITO 3 1117 0 8 977 0
DEPOSITO 4 1072 0 178 568 850
DEPOSITO 5 536 0 9 5057 0
DEPOSITO 6 646 0 1286 350 236
PASILLO FRENTE 239 0 0 0 0
PASILLO LATERAL O CUARTO DE ELEIMINACION 1618 0 0 0 0
TOTAL 6496 40 1544 10980 1285
Al momento de realizar el diagnóstico previo del fondo acumulado del Sena de Álamos se evidencia que su Normatividad cuenta con la aplicación de la ley 594 de 2000 y demás normatividad a nivel nacional a partir del 28 de julio de 2009de sus 6 depósitos solo dos están organizados de acuerdo a su normatividad vigente, y los restantes no cuentan con una previa clasificación, y carecen de ordenamiento consecutivo, cronológico, alfabético y numérico, es necesario tomar decisiones que conlleven a la mejor forma de conservación de cada uno de los documentos, así se encuentran los depósitos y sus respectivas funciones:
DISTRIUCION
Es una bodega destinada a archivo, con seis depósitos
Posee zona de cargue y Descargue
Depósito 1- Documentos de alta frecuencia de consulta y conservación permanente (normativos)
Depósito 2- Documentos que se están ordenando para disposición final de microfilmación y eliminación
Depósito 3- Documentos Contables de conservación permanente
Depósito 4- Documentos Varios para ordenar
Depósito 5- Documentos a Eliminar
Depósito 6- Documentos de trasferencias y para ordenar
La documentación contenida en este fondo se