funcionamiento de word
Es un procesador de textos, cuya misión fundamental es ayudarte a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que te permitirá crear cualquier documento que puedas imaginar. Puedes desarrollar cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puedes crear correos electrónicos o diseñar páginas Web.
Características fundamentales de Word
Elaboración de documentos con diferentes formatos de fuente (tipo de letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado) y de página (márgenes, orientación, tamaño) de forma de que lo que se ve en el monitor se obtendrá al imprimir el documento.
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Aparecerá un cuadro de diálogo distinto según el sistema operativo que se esté empleando, aunque en todos tendrá parecidas opciones:
En el cuadro Nombre del archivo hay que escribir el nombre del documento, procurando que sea lo más descriptivo posible para facilitar su posterior localización.
En la parte superior de la ventana aparece el contenido de la carpeta o directorio en el que se está trabajando. Antes de guardar hay que localizar la unidad de disco y dentro de esta, la carpeta o directorio en el que se debe guardar.
Una vez puesto el nombre y localizado el directorio de destino hay que pulsar el botón Guardar.
Para guardar los cambios hechos sobre un documento ya almacenado en disco hay que volver a seleccionar la opción Guardar del menú Archivo o a presionar el botón de la barra de herramientas Estándar. Como el documento ya está guardado con un nombre y localización concretos, Word guardará los cambios sin preguntar nada.
La opción Guardar como… del menú Archivo se utiliza cuando se quiere guardar una copia de un documento ya guardado. Cuando se elige esta opción Word presenta el mismo cuadro de diálogo que para guardar un documento nuevo.
La copia que se haga tiene que tener un nombre distinto o debe estar guardada en un directorio distinto, porque no es posible tener dos documentos con el mismo nombre en la misma carpeta o directorio.
Escribir y editar.
Cuando se empieza a trabajar, Word muestra una línea