LA TRANSACCION COMERCIAL Y LA DOCUMENTACION MERCANTIL.
1. Transacción comercial
Las empresas de negocios son de muchas clases y abarban gran variedad de transacciones. Algunas son comerciales dedicadas a comprar y vender mercancías. En ellas se incluyen los mayoristas, detallistas, proveedores industriales. Otras existen para proporcionar servicios por ejemplo, las peluquerías, bancos, tintorerías, oficinas de contadores públicos, abogados, médicos, etc. Hay empresas manufacturas que compran materiales y lo modifican de alguna manera, antes de ofrecerlos a la venta, por ejemplo, carpintería, fábricas de calzados, etc.
El intercambio de bienes y servicios con valor económico en las actividades comerciales recibe el nombre de transacción …ver más…

Luego al recibirse la mercancía pedida, ésta viene acompañada de una nota de entrega que emite el proveedor y al mismo tiempo éste emite una factura para hacer efectivo el cobro.
La importancia de la documentación mercantil es talque nuestro código de comercio en el artículo 44 dice así: “los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante a partir del último asiento de cada libro. Muchos de los documentos comerciales reciben el nombre genérico de comprobantes.
Podemos decir que entra dentro de la idea de documentación mercantil toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:
a. Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
b. Probar un hecho desde el punto de vista legal.
6. Clasificación de los documentos.

6.1. Documentos corrientes:
Comprobantes de compras: en toda empresa el procedimiento que se adopta para las compras así como para el sistema de contabilidad debe adaptarse a la organización interna de ella. Los comprobantes de compras abarcan, normalmente cuatro etapas que son:

NOMBRE FUNCION
a. Solicitud de compras. Inicia la operación de compras.
b. Orden de compra. Autorización al proveedor a enviar la mercancía.
c. Factura. Indica el importe a pagar o abonar a favor del proveedor.
d. Nota de crédito o debito. Ajusta el importe a pagar.

6.1.1. Solicitud de compras:

La determinación de las necesidades de la empresa puede