INTRODUCCIÒN

En la actual sociedad donde se hace necesario hablar de problemas económicos, políticos y sociales, que aquejan a la colectividad y por ende afecta a los diferentes renglones administrativos, se hace necesario hablar de la interpretación de datos financieros es sumamente importante para cada uno de las actividades que se realizan dentro de la empresa, por medio de esta los ejecutivos se valen para la creación de distintas políticas de financiamiento externo, así como también se pueden enfocar en la solución de problemas en específico que aquejan a la empresa como lo son las cuentas por cobrar o cuentas por pagar; moldea al mismo tiempo las políticas de crédito hacia los clientes dependiendo de su rotación, puede además …ver más…

Es preciso mantener al día los Submayores de Cuentas por Pagar, los de Cuentas por Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos.

Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por cada Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edades y analizarse por el Consejo de Dirección.

Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente recibido.

Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los Submayores de las Cuentas por Pagar coincida con los de las cuentas de control correspondientes.

Sin embargo para poder entender y explicar la problemática que observamos en el departamento de Proceso Centralizado de Cuentas por Pagar es necesario dar a conocer los lineamientos actuales.

La empresa PepsiCo Alimentos, S.C.A. en su estructura presenta distintas gerencias y en cada una de ellas existen requisitos que se encargan de satisfacer las necesidades de cada departamento, existen dos (2) tipos de compras las que se realizan por medio de ordenes de compras, compras menores a 646,00 Bs.F.

Procedimientos de Comprobación Interna en el Área de Cuentas por Pagar.

Cuentas por Pagar a Corto Plazo:

Cuadre contable de las partidas pendientes en el submayor analítico por deudores. Verificación de los documentos en los expedientes de pago por acreedores (proveedores). Comprobar si