Tecnicas De Diagramación
Diagramar es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por medio de símbolos.
La diagramación de flujos más habitual es aquella que recoge de forma completa y detallada cada uno de los pasos que integran el procedimiento dejando constancia, a través de las figuras procedentes y aceptadas por los expertos, de todas aquellas incidencias que pueden sobrevenir en el proceso. De esta forma, y a modo de ejemplo, refleja todas las actividades de supervisión, mecanografía, recepción y entrega de documentación, e incluso las copias que se generan para el registro y archivo de los documentos.
Además, todas aquellas aclaraciones que se estimen convenientes para favorecer la lectura …ver más…
En su interior se describe brevemente la operación. |
Operación de Control. | Operación específica de control como: Comprobar, comparar, revisar, aprobar, etc. En su interior se describe brevemente la operación. |
Operación de Confección. | Confección y/o primera cumplimentación de documentos. La primera vez que aparece un documento debe ir precedido de este símbolo o del de inicio o archivo. |
Decisión.
| Indicador de bifurcaciones ante dos opciones alternativas. En su interior se describe brevemente la pregunta diferenciadora de ambas opciones. |
Inicio/Fin.
| Inicio o fin de una línea de proceso. En su interior se indica el punto de origen o destino de la línea de proceso. |
Archivo Definitivo. | Punto de archivo donde van a parar los documentos. Con una letra dentro significa que está archivado por orden: N=numérico, A=alfabético, C=cronológico |
Archivo Temporal. | Punto de archivo donde se retienen temporalmente los documentos en espera de que se cumplan otras condiciones para continuar el proceso. |
Conector de Páginas. | Conector de líneas de proceso entre páginas. Dentro irán un número y una letra. La letra diferencia a los que salen de una misma página; el número remite a la página donde conecta. |
Conector de Tarea. | Conector de la línea de proceso dentro de la misma página. Incluye, en caso de necesidad, una letra diferenciadora entre unos y otros. |
Documento.
| Documento