CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

1- CÓDIGO Conjunto de signos convencionales que permiten representar los datos para su manejo en la computadora.

Conjunto de sistemas o signos establecidos para comunicarse.

Es la representación de una idea, palabra o frase mediante signos, colores, símbolos o caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos.

2- OBJETIVOS DE UN CÓDIGO ✓ Identificar de forma rápida y sencilla el elemento de información. ✓ Ahorro de espacio al no utilizar frases o palabras. ✓ Ayuda a la memorización. ✓ Mejora la eficiencia y precisión de los registros. ✓ Mantienen un orden cronológico.

3- SISTEMAS DE CODIFICACIÓN Consiste en la agrupación de códigos que …ver más…

Debe tomarse en cuenta que una computadora entiende principalmente códigos que sean de fácil operabilidad.

Ejemplo:

Correcto 1-01-01-001 Cuentas por Cobrar Banco del Caribe 1-01-01-002 Cuentas por Cobrar Banco Provincial 1-01-01-003 Cuentas por Cobrar Banco Mercantil 1-01-01-004 Cuentas por Cobrar Banco Latino Incorrecto 1-01-A235 Cuentas por Cobrar Banco del Caribe 1-01-W531 Cuentas por Cobrar Banco Provincial 1-01-X380 Cuentas por Cobrar Banco Mercantil 1-01-B201 Cuentas por Cobrar Banco Latino

5- SIMBOLOGÍA

Se refiere al conjunto o sistema de símbolos a los cuales se les asigna o confiere un significado preciso y se establecen las reglas en cuanto a su aplicación. En los sistemas administrativos y contables, los símbolos más utilizados son los numéricos y en algunos casos se utilizan los alfanuméricos (combinación de letras y números).

6- MÉTODOS DE CODIFICACIÓN

Los métodos de codificación permiten clasificar adecuadamente todas las operaciones, detalles, transacciones y listas de elementos que son manejados por un sistema de