Protocolo y etiqueta en la realización de un fam trip
En relaciones públicas, los viajes de familiarización (famtrips) son aquellos viajes de prensa realizados a destinos turísticos con el objetivo de obtener cobertura mediática positiva que ayude a promoverlos para aumentar el número de turistas que lo visitarán.
Los realizan los responsables de relaciones públicas de las oficinas de promoción turística de ciudades, estados o países.
En los hoteles los famtrips están dirigidos a los trabajadores y ejecutivos de las agencias de viajes con la finalidad de darse a conocer a ojos de estas organizaciones, se familiaricen con las instalaciones del hotel y al momento de vender las habitaciones o promocionarlas ante un cliente …ver más…
Tratar además de evitar la coincidencia con grandes ferias turísticas o similares que puedan limitar la asistencia de potenciales interesados. Si, por ejemplo, montamos un viaje con bodegueros interesados en conocer un destino con un cierto desarrollo enoturístico, lógicamente deberemos evitar los meses de vendimia. * Buscar un contacto local: Por mucho que podamos conocer el destino del viaje, siempre es positivo o incluso imprescindible, contar con un contacto local que nos aporte ideas creativas, diferentes u originales. Esto cobra aun mayor relevancia si el destino del viaje es un país extranjero. En tal caso se pueden buscar consultores especializados que diseñen el programa a partir de nuestras pautas. También podemos contar con las oficinas españolas de turismo en el extranjero. A pesar de que no es ésta su función específica, pueden ayudar y mucho. También se positivo contar con una agencia de viajes especialista en el destino, puesto que su conocimiento nos facilitará la selección de hoteles, restaurantes, tener en cuentan los desplazamientos entre reunión y reunión, etc. También si todos los suministros se realizan a través de una agencia receptiva, se facilita el pago a la institución que organice el viaje. * Aunque parezca obvio, buscar las comunicaciones aéreas más económicas: Si los pasos anteriores se van consolidando a tiempo, podremos realizar reserva de vuelos con compañías de bajo coste a precios muy