EL CICLO CONTABLE
La Contabilidad está constituida por una serie de etapas que se efectúan repetitivamente con objeto de transformar información acerca de transacciones u operaciones de una entidad en Estados Financieros para distintos usuarios. El ciclo contable se debe desarrollar en el marco de las leyes, principios y normas contables. Cualquier actividad fuera de este marco dará lugar a que se cometa una ilegalidad o que no se observen mandatos técnicos que al final provocarán reparos de parte de los organismos de control y, obviamente, los datos que figuran en libros o informes financieros no serán confiables, ni comprensibles, ni tampoco relevantes.
Primer paso: Reconocimiento de la Operación
El reconocimiento implica entrar en …ver más…

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Nótese que: * Este libro principal tiene un diseño especial, incluso si se procesara a través de la computadora. * Cada operación está fechada y numerada, a fin de conocer de inmediato la cantidad de transacciones ejecutadas. * Cada operación se presenta en forma de asiento, el cual contiene cuentas deudoras y cuentas acreedoras y sus respectivos valores. * En caso de requerir información detallada, por ejemplo, nombre del señor A y señor B, etc., que corresponde a clientes, se puede utilizar la columna de parcial.
Tercer Paso: Mayorización
Acción de trasladar sistemáticamente y de manera clasificada los valores que se encuentran jornalizados, respetando la ubicación de las cifras, de tal manera que si un valor está en el debe, pasará al debe de la cuenta correspondiente.
Libro Mayor: Es el segundo registro principal que se mantiene en cada cuenta, según sea el caso, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Para fines didácticos, se utiliza la denominada “T” contable (diseño informal). Titulo o nombre de la cuenta | DEBE | HABER | | | SALDO | |
Tipos de Libro mayor: Se reconoce la existencia de dos tipos: * Libro Mayor Principal: para las cuentas de control genera; ejemplo; Caja * Libro Mayor Auxiliar: para las subcuentas y auxiliares; ejemplo: Caja Nº 1, Caja Nº 2, etc.
Los diseños formales de uso