PLAN DE SISTEMATIZACION

FECHA: Julio del 2009 DESTINATARIO: Ing. Eric Swamberg Gerente General
Distribuidora GEYOCA

FASE 0: PLANEAMIENTO DEL PROYECTO
1. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEL PROYECTO
El presente informe tiene como objetivo general evaluar la gestión y administración del departamento de taller de manera integral para determinar la eficiencia, eficacia, economía, ecología con que se está cumpliendo la Gestión de la Administración y elaborar un plan de sistematización.

Y como objetivos específicos tiene:

• Evaluar y analizar al Jefe del departamento de taller, para determinar si se desempeñan de manera eficiente.
• Analizar el proceso de Planeación, para determinar si está proyectándose de manera eficaz hacia el …ver más…

Cuando se adquiere un nuevo vehículo; el departamento envía un Chofer y un Mecánico para que reciban instrucciones del manejo del vehículo y reparación del mismo; ya que este nuevo vehículo tiene nueva tecnología. 2. RECURSO DE EQUIPOS: CENTRAL Y MICROS.
• 2 Computadoras DELL para escritorio
• 1 Computadora Portátil HP 3. SOFWARE OPERACIONAL
• Windows 2000 Professional
• Windows VISTA
• Programa TEMAX

4. SOFWARE APLICATIVO
• SISTEMA DE INVENTARIO: Ingreso y Salida de Repuestos para vehículos.
• SISTEMA DE KILOMETRAJE: Es registrado al día manualmente.
• SISTEMA DE MANTENIMIENTO: vehículos por reparar según cronograma de trabajo.

RESPONSABLE
Grupo Consultor

PRODUCTO
Inventario detallado de Recursos

FASE 3: EVALUACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE SISTEMATIZACIÓN

1. POLÍTICAS GENERALES
Las políticas generales de Geyoca están vinculadas con el comportamiento de los trabajadores con la empresa y viceversa; También tenemos las Políticas de Crédito General y las Políticas de Producción que para efecto de Nuestro Proyecto no es indispensable que lo expliquemos detalladamente por que nos enfocaremos en esos departamentos.

2. POLÍTICAS DE SEGURIDAD
Las políticas de seguridad aplicadas en este departamento