PERIODO CONTABLE
Es el lapso que escoge una empresa para determinar cuáles han sido los beneficios o pérdidas de la misma en ese período, y como consecuencia establecer cuál ha sido la variación en el patrimonio del negocio. El lapso va a estar en relación directa, como lo establecimos en el parágrafo anterior, con la necesidad de información que tenga la empresa (mensual, trimestral, semestral, anual, etc.), y al final del cual va a elaborar los estados financieros que son el Estado de Ganancias y Pérdidas, el cual va a reflejar la relación de ingresos y egresos en el período, y el Balance General que va a establecer la situación del activo, el pasivo y el capital para la fecha en que termina el período o ejercicio.

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Toda operación realizada que amerite ser registrada en la Contabilidad debe estar amparada por algún tipo de documento que garantice: en primer lugar la veracidad, autenticidad y exactitud de la información que se va a procesar y en segundo lugar que quede prueba fehaciente y comprobable de lo que se va a transcribir; por ejemplo, si se va a registrar en la Contabilidad una venta a crédito hecha a un determinado cliente, esto debe estar amparado por la factura con su respectiva numeración, donde se especifica entre otros datos, nombre del cliente, monto de la venta, condiciones de pago, etc.; si se va a registrar la compra de una máquina de escribir, o se paga el sueldo a los empleados, o el alquiler del local, para registrarlo en la Contabilidad, debe tener su documento probatorio; y por último es obvio aclarar, que esto es aplicable independientemente del monto de la transacción.
3. Seguidamente a este proceso de verificación, comprobación y análisis de los documentos, se procede a registrar la operación en un libro obligatorio de contabilidad, conocido como libro de primera entrada, el cual es el Libro Diario que tiene carácter cronológico, es decir, se van registrando las operaciones en completo orden de fecha en que van ocurriendo.
4. En el primer libro solamente hemos