Oficio simple

Definición
Se entiende por oficio, la forma de correspondencia que sustituye a la carta en las oficinas del gobierno y en ciertas instituciones como: sociedades, clubes y otras.
Diferencias con respecto a la carta
El oficio se diferencia de la carta, o sea de la forma usada en la correspondencia comercial, en los siguientes puntos:
1. Es una serie de conceptos o datos llamados generalmente referencias iniciales o cuadro clasificador, que contienen estos datos: nombre de la dependencia que gira el oficio, departamento y sección que lo tramitan, numero del escrito en orden progresivo y clasificación del expediente.
2. En un elemento denominado asunto, que se sintetiza el contenido del oficio, para facilitar a las …ver más…

3.- El asunto se escribe también en el 40, separado de las referencias por cuatro interlineas.
4.- La fecha, también escrita en el 40, separada por dos o cuatro interlineas del asunto.
5.- El destinatario, como en la carta, se escribe en el margen izquierdo (punto 20 generalmente), separado de la fecha por cuatro interlineas.
6.- Los antecedentes del oficio que se contesta, escritos en el 40, y separados del destinatario por dos interlineas. Por ejemplo: s/o núm. 745 del 7 d/a. (Esta alusión figura únicamente en los oficios de respuesta)
7.- El texto o cuerpo del oficio, entre los márgenes 20 y 75.
8.- La despedida, escrita en los puntos 25 ó 40.
9.- El lema, escrito en el punto 40, con mayúsculas.
10.- La antefirma, en el punto 40.
11.- El nombre del firmante, en el punto 40.
12.- Los datos finales: anexo, c.c.p. y referencias, como en la carta; pero escritos en el margen 20.

Estructura o distribución
1.- Los márgenes generalmente empleados en los oficios son de 20 por 75; pero pueden también ser equidistantes, como en la carta (15 por 70).
2.- La altura del oficio, como en la carta, debe estar en relación con la extensión mecanográfica del dictado que va a transcribirse, o del texto de que se trate. En los oficios de la administración pública figuran impresos, en el papel oficial, el membrete, el cuadro de