Manual de funciones auxiliar contable
Nombre del cargo: Auxiliar Contable
Tipo de Cargo: Administrativo
Cargo del jefe inmediato: Contador
Jornada laboral: Diurna (tiempo completo)
PROPOSITO DEL CARGO
Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias las operaciones contables de la empresa, con el propósito de tener una información financiera real, razonable y oportuna con el fin de facilitar los controles, análisis y toma de decisiones.
FUNCIONES DEL CARGO
➢ Elaboración y registro de comprobantes de ingresos con la ayuda del software contable “ZEUS”.
➢ Elaboración y registro de facturas de compra-venta.
➢ …ver más…
➢ Presentar las declaraciones de impuesto ICA, por medio de un informe sistematizado, para estar a paz y salvo con las obligaciones tributarias.
➢ Elaborar formulario para la renovación de la matricula mercantil con la ayuda de un informe sistematizado, para estar a paz y salvo con las obligaciones tributarias.
➢ Realizar todas aquellas funciones propias del cargo u otras que le sean asignadas por su jefe inmediato.
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES
Decisiones tomadas por si mismo: Tiene autoridad para tomar decisiones en la ejecución de ciertas labores como el registro de documentos contables.
Decisiones tomadas consultando a su superior: Debe consultar con su superior todas las decisiones relacionadas con la elaboración de cheques y pagos en general.
RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas: ➢ Secretaria: para tramitación de documentos contables ➢ Contador: para brindar y recibir información de las operaciones contables realizadas
Relaciones externas ➢ Proveedores: para verificar el estado de las cuentas y cotizaciones.
RETOS, SITUACIONES POR RESOLVER Y AYUDAS DEL CARGO
Problemas:
Fallas en los programas contables.
Retos:
Tener al día el programa contable para entregar a tiempo informes al contador.
Ayudas: ➢ Computador ➢ Software contable
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Educación: El cargo requiere ser desempeñado por una persona que tenga mínimo un titulo como bachiller