Manual de access

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Cristóbal de Acuña E2-07 esq Juan Agama Telefax: 255-00-60 256-42-03 256-97-39 E mail: delpaz@interactive.net.ec www.del-paz.com

MANUAL DE ACCESS 2xi
INTRODUCCIÓN
Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos relaciónales para Microsoft Windows. El diseño de este programa está orientado a ofrecer una insuperable potencia de acceso a los datos, que se combina con la facilidad de uso que permite Windows. Podemos definir a Microsoft Access 2000 (en adelante MS-Access ó Access) como un sistema de administración de bases de datos relacionales, diseñado especialmente para ser utilizado bajo Windows 95/98. Veamos el significado de esta definición, mediante la descripción de sus componentes.

Qué es una base de datos …ver más…

Pero Access incorpora un nuevo concepto; el de la base de datos integral. Se trata de un ente que agrupa todo lo necesario para el manejo de la información referente a un determinado tema: tablas, formularios, índices de ordenamiento, relaciones entre los datos de las distintas tablas, informes, etc. que veremos adelante.

De hecho, podemos tomar todas las bases de un determinado sistema tipo dBase e incorpo-rarlas a una única base de datos Access, como lo veremos más adelante en este manual. Diseño de una base de datos
Una base de datos bien diseñada le brinda un cómodo acceso a la información deseada. Con un buen diseño, dedicará menos tiempo a crear la base de datos y obtendrá resultados más exactos en menor tiempo. Los pasos que constituyen el proceso de diseño de una base de datos son los siguientes: 1) Determinar el propósito de la base de datos. 2) Determinar las tablas necesarias. 3) Determinar los campos necesarios para cada tabla. 4) Determinar las relaciones. 5) Refinar el diseño.

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Creación y administración de objetos de la base de datos relacional
Las bases de datos en Access están constituidas por diversos objetos: Tablas, consultas, formularios,

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