MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA

INDICE

Página

1.0 Mayor General 1

1.1 Mantenimiento del catalogo de cuentas 1

1.2 Registro de comprobantes de diario 2

2.0 Registro de pagos y/o emisión de cheques 2

3.0 Estados Financieros 3

4.0 Reportes operativos del mayor general 3

5.0 Reportes operativos de la emisión de cheques 4

6.0 Contabilización (posteo) cambio de períodos contables y Cierre anual. 4

7.0 Backup o respaldo de la base de datos 5

8.0 Cuentas por pagar 6

8.1 Mantenimiento del codificador de proveedores 6

8.2 Registro de facturas de compras 6

8.3 Registro de pagos y/o emisión de cheques …ver más…

NOTA: Si desea editar un comprobante de diario que ya había registrado, debe hacer clic en el botón RECORD EDIT, (Registro editado), que aparece en la parte superior de esta ventana.

2. REGISTRO DE PAGOS Y/O EMISIÓN DE CHEQUES.
Para registrar los cheques debe seguir los siguientes pasos:

1.Del menú TASK, (Tarea), seleccione la opción PAYMENTS, (Pagos), se desplegará la pantalla de CHEQUERA.
2.Ubíquese en el campo PAY TO ORDER OF (Páguese a nombre de) y escriba el nombre de la persona.
3.Colóquese en el campo CHECK NUMBER,(Número de cheque), y coloque el número de cheque.
4.Ubíquese en el campo CASH ACCOUNT(Cuenta de efectivo) y coloque el número de la cuenta de banco que se afecta.
5.En la columna DESCRIPTIÓN, (Descripción), escriba la descripción correspondiente.
6.En la columna GL ACCOUNT, (Número de Cuenta), coloque la cuenta contraparte con el banco (ejemplo: cuenta de gasto).
7.En el campo AMOUNT, (Cantidad), coloque el monto del cheque.
8.En el campo DOLLARS, aparece el monto total del cheque.
9.Haga clic en el botón SAVE (POST) para guardar el cheque o salvar el cheque.

3.ESTADOS FINANCIEROS:

Para obtener los reportes financieros seleccione del menú REPORTS(Reportes), la opción FINANCIAL STATEMENTS.(Estados Financieros). En la parte derecha de la pantalla se muestran los reportes financieros.