MANUAL DEL PROGRAMA DE CONTABILIDAD GENERAL Y AUXILIARES.

AUTOR: EYNAR ABDIEL FANOVICH T.

El sistema de Contabilidad consta de dos programas que se encuentran en la Carpeta Contabilidad:

Contabilidad: Es el Programa que se utiliza para registrar los asientos Diarios, para imprimir o consultar la información registrada. Se identifica con un Icono en forma de Cubo.

Cierre: Es el programa que se utiliza para realizar las funciones de mantenimiento(Crear Nueva Compañía, Asignar las Claves De Seguridad, Programa Auditor, Cierre De Periodo Mensual, etc. ).

Funciones Del Programa De Contabilidad:
Para entrar al Programa dar doble clic en la carpeta Fanosoft y luego doble clic en el icono contabilidad, …ver más…

PANTALLA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS:

Descripción de Campos.

DOCUMENTO: El tipo de Documento para registrar, Factura, Nota de Debito, Ajuste, Partida Diaria, Cheque, Recibo, Nota de Credito, Requisición, Liquidación, Recibo de Arroz.

No DOCUMENTO: Secuencia númerica del comprobante.

DIA: Referente a la fecha del Documento.

No CUENTA: Cuenta Mayor o Auxiliar. Si se le da ENTER el despliega el codificador en pantalla, sino esta la opción de buscar con el botón CUENTAS.

DEBITO/CREDITO: Hace referencia al tipo de movimiento.

REFERENCIA 1-2: En la referencia 1 es un campo numérico, se puede disponer para registrar el número de ordenes de compra. La referencia 2 es utilizada para registrar el importe del ITBM cuando se registra una compra, información que es utilizada para el informe 43.

CONCEPTO: En la primera línea del concepto se digita la razón social de la compra o el gasto y en la segunda línea del concepto se registra una breve descripción acerca del asiento.

RUC/DV/PERSONA: Se registra el ruc o cedula, el digito verificador o el tipo de persona 1= natural ó 2= jurídica.

MONTO: Monto de la transacción.

ASIENTO: Secuencia numérica que da el sistema cada vez que se graba. Esta inicia en 1 todos los meses.

GRABAR: Registra en la base de datos el asiento.
CANCELAR: Cancela el registro