INVENTARIO PERMANENTE

Este sistema, utilizado para determinar el costo de las mercaderías vendidas, requiere la confección de una ficha por cada producto en existencia, donde se registrarán todos los ingresos y egresos de mercaderías y se valorizarán a su valor de costo, realizando posteriormente el asiento contable correspondiente. Como requisito indispensable para la utilización de este sistema, las mercaderías deberán ser bienes fungibles, es decir, podrán cambiarse unas por otras.

Existen tres criterios para costear las ventas y su aplicación dependerá de las características particulares de los productos que la empresa comercialice.

• UEPS: el costo de la última mercadería ingresada será el costo de la primer vendida
• PEPS: …ver más…

Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal o contador público, deberán utilizar el sistema de inventario permanente.

Sistema de inventario permanente - compras. La adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa y un crédito en bancos o una cuenta de proveedores, según el caso.

Sistema de inventario permanente - descuentos en ventas. En este caso, una rebaja no implica entrada de mercancías al almacén; por tanto, se registra en un solo asiento, con débito a gastos financieros y un crédito a clientes, caja o bancos, según el caso; y de igual forma como en el sistema de inventario periódico.

Sistema de inventario permanente - devoluciones en compras. En las devoluciones en ventas y en compras no se tiene en cuenta la base para liquidar la retención en la fuente. Si al comprar o vender se liquida retención, cuando se devuelve mercancía por cualquier cuantía, también se retiene. Al recibir descuento por pronto pago, la cuantía se contabiliza con un crédito en la cuenta ingresos financieros y no se afectan ni el impuesto sobre las ventas por pagar, ni la retención en la fuente.

Sistema de inventario permanente - devoluciones en ventas. Por este sistema, igual que en las ventas, se requieren dos asientos para