IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS MATERIALES

Este Departamento es de vital importancia para la empresa ya que es el encargado de obtener y coordinar las mejores condiciones de costo, cantidad y calidad requerida. Los bienes y servicios para cada unidad orgánica de la empresa de que se trate, con el propósito de que se ejecuten las tareas y de elevar la eficiencia en las operaciones, así como que éstos permitan la satisfacción de los intereses. En la actividad cotidiana de una empresa, se pueden distinguir entre distintos tipos de recursos. Los recursos materiales son aquellos bienes tangibles que permiten ofrecer los productos o servicios en cuestión. Entre ellos se encuentran las materias primas, las …ver más…

La legislación conducente señala, dichos requisitos en ambas leyes, tanto en la Ley de Adquisiciones y Arrendamientos y en la Ley de Obras, en sus artículos 29 y 31, las enuncian diferenciándose ciertamente en diversas fracciones por la naturaleza de los trabajos unos son adquisiciones y otros son obras respectivamente.

SISTEMAS DE COMPRAS DIRECTAS

El sistema de contratación directa se realiza cuando la urgencia de contar con determinados bienes y/o servicios, y la significatividad del monto, no justifican la tramitación por otro sistema, que demanda un mayor tiempo de ejecución.
Para la tramitación por este sistema, se deben cumplir todos los requisitos mínimos para la contratación, llamese especificaciones claras y precisas, autorización previa por autoridad competente, que el monto se ajuste a ello, y la intervención de la Contaduría General para su contabilización previa, lo que significa la existencia de partida presupuestaria para dar curso al mismo.
El sistema de contratación directa también puede utilizarse si excede los montos previstos para ello, realizándose por excepción, cuando se den determinadas circunstancias, como por Ejemplo el fracaso de un llamado a licitación por no presentación de ofertas o las que se presentaron no se ajustan a lo solicitado, razones de urgencia, escasez de un determinado bien, etc, las que deberán estar debidamente fundadas y autorizadas por la autoridad