INICIACIÓN PRIMER Y SEGUNDO CONTENDIO Estimados aprendices, bienvenidos al primer y segundo contenido del programa de formación, para su estudio y presentación de evidencias deben leer muy bien el material del programa, los documentos de apoyo y las guías de aprendizaje, estos link los encuentran en el menú del curso lado izquierdo de este anuncio.
Primer Contenido: Generalidades de la Gestión Documental
Segundo Contenido Fundamentos Básicos de la Administración Documental
Resultados de Aprendizaje: Conceptualizar la terminología archivística teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
Las evidencias de aprendizaje son: a. Reflexión inicial /vídeo b. Identificación y Análisis /Leyes …ver más…

Archivo Central o Intermedio:
Se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia.
Archivo de Gestión:
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten.
Archivo Histórico:
Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.
Archivo:
Conjunto de documentos generados como producto de una gestión, por lo general institucional. Una vez cumplido su trámite se deben conservar.
B
Término Definición
Backup:
Una copia de seguridad o copia de respaldo o backup (su nombre en inglés). En tecnologías de la información e informática es una copia de los datos originales que se realiza, con el fin de disponer de un medio de recuperarlos en caso de su pérdida.
Banco de datos:
Conjunto de registros organizados que contienen una información específica.
C
Término Definición
Catálogo:
Es el conjunto de series ordenadas en materias o asuntos que maneja un archivo o entidades físicas que intervienen en la tramitación de los documentos.
Clasificación:
Definir en categorías o tipos, ciertos elementos que requieren de un análisis específico.
Comunicación:
Forma verbal o no verbal que permite la transmisión de una