EL PAPEL DE LA PLANEACIÓN EN LA GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS EN LAS ORGANIZACIONES

La gestión de recursos físicos se puede definir como la aplicación de los pasos fundamentales del proceso de la administración (planeación, ejecución, seguimiento, control y retroalimentación), dentro del ámbito de la adquisición y manejo de los recursos físicos que son necesarios para las organizaciones, tanto públicas, privadas como mixtas, para asegurar el normal desempeño de sus procesos operativos y de gestión.

Como en todo proceso administrativo, es esencial, que aparte de tomar en consideración los aspectos internos de la organización, se valoren los aspectos asociados con el ámbito externo o entorno de la misma. Así de esta manera, se deben …ver más…

Para efectos de dar un ejemplo a esta afirmación, se puede traer a colación, el impacto que tienen las compras dentro del costo de producción de las empresas manufactureras. Siendo que el comportamiento de las adquisiciones de materias primas pueden ser determinantes, dentro del cálculo y análisis de indicadores tales como la participación del costo de producción dentro de los ingresos totales.

Un aspecto sobre el cual no puede perderse detalle en la gestión de las adquisiciones realizadas, especialmente, por parte de las organizaciones del sector público, es el legal, es decir, aquel que señala el cumplimiento obligatorio y explícito sobre la normatividad vigente aplicable en materia de la regulación de la aprobación y ejecución de los planes de compra, y en general, sobre sus adquisiciones.

En el caso colombiano, se debe tener en cuenta que las normas sobre el manejo de los recursos físicos, y en sí, sobre las adquisiciones, están orientadas sobre una serie de principios entre los cuales se encuentra la eficiencia, la integridad, la austeridad y la economía.

Siendo que la gestión de recursos físicos es en sí mismo un proceso, la organización debe propender a que esta actividad se configure como tal, desde el punto de vista a que responda a criterios de orden, estandarización y normalización. Esto en otras palabras quiere decir que, este tipo de gestión debe orientarse también por medio de