inicia con el titulo: Delgado, y termina con el titulo: Fuentes.

El titulo puede ser:

1. Titulo simple: solo la letra D esta indicando el inicio de la correspondencia que contiene esa gaveta.

2. Titulo doble: las letras D-F indican el

Inicio y terminación de la correspondencia de esa gaveta.

La correspondencia también puede ser archivada en archivadores abiertos o de estantería abierta.

Archivadores abiertos

Archivador abierto muestra el espacio correcto para el manejo de las carpetas.

“GABINETES ESPECIALES PARA ARCHIVO”

Hay un archivador para guardar casi todo tipo de archivo y documento, como cheques, documentos legales, catálogos, tarjetas, cintas magnéticas, planos, microfilmes, radiografías, …ver más…

La ventaja de los encabezamientos dobles es que muestran la extensión total de la sección que ocupa la guía.

a) Encabezamiento simple b) Encabezamiento doble

“Carpetas para archivo”

Éstas tienen un mínimo de espesor y una superficie lisa para las gavetas de correspondencia activa. Para documentos voluminosos, se deberán utilizar carpetas de fibra de cartón con expansión de tela en el fondo.

Algunas carpetas están acanaladas a lo largo del fondo de la hoja delantera con el fin de que puedan ensancharse a medida que aumenta el número de documentos; para ellos, deberá hacerse un nuevo pliegue a lo largo de una de las canales, cada vez que sea necesario. Esto, aplanará el fondo y permitirá que todos los documentos permanezcan verticales sobre los bordes.

Correcto

25 hojas 100 hojas Más de 100 hojas

(primera abertura rota) (máxima capacidad) (se requiere nueva carpeta)

Incorrecto

Observa la forma correcta e incorrecta de colocar los documentos dentro de las carpetas o folders de este tipo.

Hay otros tipos de carpetas que están diseñadas para necesidades especiales, como:

* Bolsas para archivo, que se utilizan para materiales voluminosos

Bolsas de archivo para materiales voluminosos

* Para registros médicos y registros de personal, se emplean con más frecuencia las carpetas que tienen separadores dentro de ellas.

Carpetas con separadores para