Formas de comunicar la información
Hay una serie de factores importantes de considerar a la hora de comunicarnos son:
1. La audiencia. ¿Quién es nuestro público? ¿Qué espera que le digamos?
2. La información necesaria. ¿Qué información debo transmitir? ¿Qué información necesito?
3. El tiempo ¿cuál es el mejor momento para dar esta información? ¿Con qué frecuencia?
4. El método, ¿cuál es el más adecuado?

De entre todos los métodos existentes, ¿cuál es el más idóneo? Evidentemente considerarás que cada uno es adecuado para momentos diferentes pero los más utilizados son los siguientes: MÉTODOS | DESCRIPCIÓN | Reuniones | Lo importante es que los aspectos a tratar estén detallados en una agenda. | Presentaciones personales | …ver más…

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Formas de DifusiònNo hay una forma única de difusión, sino diferentes tipos de productos y servicios capaces de vehicular la información hacia los usuarios.

Con objeto de sistematizar se pueden distinguir dos formas básicas de difusión, la difusión bajo demanda y la difusión documental. | |

En cuanto a las vías de difusión pueden ser: papel impreso, tablones de anuncios, expositores, soporte magnético para consulta en ordenadores, páginas web, correo electrónico, difusión verbal (persona a persona, conferencias, cursos), medios audiovisuales (videos informativos)LA DIFUSIÒN BAJO DEMANDA

Se trata de una difusión pasiva. La iniciativa parte del usuario que necesita información. Se realiza cuando el usuario se dirige al centro con el objeto de solicitar una información concreta. El documentalista interroga al sistema y recupera la información solicitada. Las búsquedas bibliográficas y documentales responden a esta necesidad de información planteada por el usuario. Pueden realizarse sobre bases de datos documentales creadas por el propio centro pero, también, sobre bases externas.

Se considera también difusión bajo demanda la consulta en línea a una Base de datos por parte del usuario sin la mediación de un documentalista. |

DIFUSIÒN DOCUMENTALes una difusión activa. Es aquella que implica iniciativa por parte del centro ofreciéndole, a los usuarios,