ENSAYO ACUERDO No 060
Con el acuerdo 060 no podemos dar cuenta de la importancia que tiene este para con las empresas y las diferentes entidades tanto públicas como privadas ya que permite llevar una organización garantizada. Estas deben ser efectivas en cada empresa según esta ley nos lleva a conocer los diferentes parámetros que tenemos que tener en cuenta para llevar un correcto manejo del archivo.
El archivo general de la nación cumple un papel muy importante en el cumplimiento de esta ley ya que ya por medio de esta se fijan políticas con las normas y reglas que permiten realizar esta función. Otro punto a resaltar de este acuerdo es la importancia que tiene la utilización de las tecnologías de comunicación como lo son mensajes …ver más…

La numeración de los actos administrativos llevan un numero consecutivo dicha oficina encargada llevara los controles y llevaran los reportes necesarios también serán los responsables de lo que no se conserve al igual que en el artículo anterior deberán ser debidamente firmados y deben cumplir con todas las normas establecidas. Para las comunicaciones internas se debe tener un adecuado seguimiento utilizando un adecuado sistema para consultar ya sea manual o sistematizado. (Art, 7). La elaboración de planillas formatos y controles manuales son los que permiten la certificación de la recepción de los documentos. Es muy importante la conservación de los documentos esto será responsabilidad de las entidades para que esto se cumplan deben realizar actividades de gestión documental, manuales de procedimientos para esto es necesario aplicar normas como NTC4436, NTC2676 (art, 9).
Las comunicaciones recibidas según acuerdo serán recibidas oficialmente deberán ser revisadas los anexos, destino y os datos de origen así permitirán ser enviados a su destino y enviar la correspondencia que corresponda (art, 10). Las comunicaciones en papel se elaboraran dos copias la original al remitente y la copia a la oficina general y la segunda se dejara en la unidad de correspondencia. (art.11). la