Documentos utilizados en el departamento de Recursos Humanos
Oficio.
1 El documento deberá inicia con el membrete, colocando debajo de el en la parte superior derecha la fecha y el lugar de donde se está expidiendo el documento. Posteriormente se coloca la palabra "oficio" seguida de dos puntos y una clave que permite identificarlo la cual se forma de 3 elementos: las iniciales o siglas que identifican a la dependencia seguido por un guion, después se anota el número consecutivo que le corresponde se escribe una diagonal y se añade el año en que se …ver más…
¿Qué es?
Es el formato con el que un área de la organización solicita el ingreso de uno o más individuos, especificando el perfil profesional y laboral con que deben contar.
¿Cuándo sirve?
Cuando se requiere el ingreso de personal a la empresa o se desea conocer acerca de estos procedimientos organizacionales.
¿Por qué tenerla?
Porque permite describir con exactitud las necesidades del área que hace la solicitud, las funciones y competencias que busca en la nueva persona y los resultados que espera de su ejercicio profesional.
Redacción.
Primero el documento debe llevar fecha después un apartado donde se indiquen los siguientes datos de la vacante: Puesto, departamento, turno, número de personas requeridas, a quien reemplaza, la jornada, a quien reporta, fecha de inicio.
Después otro apartado con referencia al presupuesto con los siguientes datos: si o no está en presupuesto a qué tipo de reemplazo corresponde (adicional, nueva creación, etc.) y si es permanente o temporal.
En el último apartado bajo el nombre de perfil de puesto se dará a conocer la educación requerida, conocimientos específicos y experiencia, una breve descripción del puesto e instrucciones especiales.
Debajo de esto de ir el nombre de la persona por quien fue solicitada esta requisición y las firmas de autorizaciones de distintos jefes incluyendo la fecha por firma. Enseguida la firma de recibido por el personal y su respectiva fecha.
Solicitud de empleo.
• Identificación.