DEPOSITO DE ARCHIVO

1. Explique con sus propias palabras los principios de los depósitos de archivo.

Los principios de los depósitos de archivos son:

Principios de independencia: Este principio nos dice que la unidad de archivo debe ser independiente de las demás unidades administrativas. Principio de amplitud: Todo depósito de Archivo debe ser un lugar amplio para la conservación de los documentos.

Principio de seguridad: los depósitos de archivos debe ser un lugar seguro con unas condiciones óptimas para el buen manejo de la documentación en pocas palabras con una buena edificación en el momento de la construcción.

Principio de funcionalidad: este principio nos hablas sobre la funcionalidad que le debemos …ver más…

5. Explique las condiciones funcionales para los depósitos de archivo.

Las condiciones funcionales se trata de la comodidad para los funcionarios y usuarios que realizan actividades dentro del archivo por tal razón es importante que tengan un buen espacio físico para la distribución de mobiliarios, por eso es necesario que estos lugares cuenten con un área disponible para los cargues y descargues de la documentación que se reciba, traslade, despache o simplemente para realizar trabajos propios de archivo.

6. Explique las condiciones ambientales recomendadas para los depósitos de archivo y las herramientas necesarias para garantizar la conservación de los documentos.

Desde el momento de la construcción de los depósitos de archivo es importante tener en cuenta el ambiente del lugar ya que de esto dependen de la buena conservación de los documentos. Las herramientas básicas que garantizan una buena conservación son:

• La temperatura: este debe estar entre 14 y 22 centígrados.
• La Humedad relativa de 50% a 60%. Las condiciones de humedad y temperatura son interdependientes y deben ser regladas de acuerdo con los niveles ambientales del lugar.

• La luz. Se recomienda la luz fría (luz fluorescente) si se utiliza con filtro neutralizado.

7. Explique las condiciones de mantenimiento para los depósitos de archivo.

Los deposito de archivos requieres de