CARACTERISTICAS DE CAJA MENOR

* Es un fondo fijo en efectivo, que se utiliza para comprar y pagar gastos de menor cuantía que no requieren cheques. * La apertura de la caja menor se da en el momento que se entrega un cheque a nombre del funcionario, quien posteriormente lo cambia por billetes y fracciones. * Nace en el débito, aumenta en el débito y se disminuye en el crédito. * La caja menor solo se contabiliza cuando se abre, cuando se aumenta y cuando se cierra. * Se realizan arqueos de caja sorpresivos, para ver cómo se encuentra la caja menor. * El encargado de la caja menor lleva un registro detallado de los gastos con sus soportes (facturas), el cual se lleva para su contabilización y su aprobación, una vez …ver más…

* La empresa lleva libros auxiliares con respecto al banco específico del extracto bancario, donde se registran detallada y cronológicamente los movimientos de las diferentes cuentas bancarias indicando cheques, notas débito y crédito, y los saldos diarios. * Se verifican todas las consignaciones efectuadas durante el mes de la cuenta corriente en los libros o extractos bancarios, se pueden presentar consignaciones no registradas que serán las partidas conciliatorias. * El efecto de una nota crédito, es el aumento en la cuenta corriente, como intereses sobre inversiones, dividendos, consignaciones de clientes, préstamos bancarios. * El efecto de una nota débito, es la disminución en la cuenta corriente, algunos son: comisiones por transferencias en las tasas de dinero, intereses en el préstamo, cheques devueltos consignados, abono al préstamo del banco, pagos de servicios. * La justificación en la conciliación bancaria se da