Como Elaborar Una Carta Circular
DG-1-059
Medellín, 18 de noviembre de 2010
PARA TODOS LOS APRENDICES GRUPO 110852
Asunto: Explicación elaboración circulares
Con agrado informamos acerca de los pasos para la elaboración de circulares, NTC 3234. La circular es una comunicación interna o externa de carácter general o normativo, con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.
Como datos generales de la elaboración de cualquier documento comercial, debemos tener en cuenta que los márgenes son: Superior 4, izquierdo 4, derecho 3 e inferior 3, si la comunicación lo amerita, se baja de a 1 centímetro a cada lado. Se recomienda que el tamaño de la hoja sea carta y que la fuente utilizada sea Arial 12.
La circular tiene …ver más…
Ejemplo: PARA DIRECTORES REGIONALES. A 3 interlíneas se ubica la palabra Asunto, que es el tema del documento, máximo de 4 palabras. Se escribe en mayúscula inicial.
Para la (s) página (s) subsiguiente (s), se debe tener en cuenta el grupo destinatario, opcionalmente con la fecha abreviada o con el número o referencia, también, código de dependencia y número, en letra más pequeña y en el extremo derecho el número de la hoja.