PRESUPUESTACION Y CONTROL

PRESUPUESTOS
PUNTO DE EQUILIBRIO

CRISTINA CEREZO

14 JUNIO 2012
Presupuesto base cero
El presupuesto base cero es un proceso presupuestario aplicado tanto en el gestión empresarial como en los programas presupuestarios públicos que exige a cada gestor justificar detalladamente la totalidad de sus peticiones presupuestarias, debiendo justificarse la necesidad de cada importe a gastar. El procedimiento debe identificar todas las actividades en grupos de decisión que son evaluados y ordenados según su prioridad.[1]
Se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Este presupuesto es especialmente útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, las exigencias de actualización, …ver más…

Inconvenientes 1. Necesidad de una planificación adecuada antes de su puesta en marcha. 2. Su aplicación estricta y sin planificación absorbe una enorme utilización de tiempo. 3. En su aplicación se ha detectado la utilización de datos inútiles y la duplicidad de esfuerzos en distintos niveles del proceso.
Ejemplo Presupuesto Base 0 :

Paquetes de decisión
Es un documento que identifica y describe una función o una actividad específica en tal forma que la dirección pueda evaluarlo y clasificarlo en comparación con otras actividades que compitan por los mismos recursos y decidir aprobarlo o no, incluyendo las consecuencias de no ejecutar esa función.
Requiere de un análisis detallado de las funciones incluyendo alternativas, tendencias de costos, y recomendaciones que indiquen la intensidad y efectividad del trabajo para decidir sobre su aprobación o rechazo.
Los paquetes de decisión se evaluarán y clasificarán en orden de importancia mediante un análisis sistemático.

Formato para la estructuración de los paquetes de decisión: Nombre o Título del paquete: | División: | Departamento: | Clasificación: | Propósito: | Descripción de las actividades: | Logros y Beneficios: | Medición (evaluación cuantitativa del paquete): | Recursos requeridos: | Alternativas y consecuencias de no aprobar el paquete | Decisión: | Fecha de preparación |
Información que debe contener el paquete