LA CARTA OFICIAL Y LA CARTA COMERCIAL

DESARROLLO

Carta Oficial
Tienen por propósito tratar asuntos relacionados con el Estado, pueden enviarse ya sea dentro del mismo país (entre departamentos públicos y éstas con los particulares) o externamente (entre gobiernos). Este tipo de carta recibe el apodo de oficio.
Sus Características son específicas: * El pliego por lo habitual debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 de altura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se elige el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para copias y comunicaciones internas. * El color de la tinta se distingue negro o azul negro. * Debajo del recordatorio se coloca el número de oficio. * Lleva impreso el sello de …ver más…

* El cuerpo: es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión. * La introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. * En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.

Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.

El cierre constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.

En caso de anexos se indica el número de éstos. Además es posible añadir posdata o indicar si se envían copias a otras personas. En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la página. Este "estilo bloque" es la manera general de componer una carta. Dado los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con cortesía. Los tratamientos de respeto para el saludo son ‘distinguido(s) señor(es)’ o ‘distinguida(s) señora(s)’. Otra forma un poco más personal es ‘Estimado señor’ y las variedades correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige al destinatario siempre con ‘usted’ o ‘ustedes’.

Para indicar si se envían fotocopias a otras personas se usa la expresión ‘C.c.’ seguido por el nombre del otro destinatario. Si la carta es