“Caja menuda o Caja Chica” 1. Definición: La caja menuda o caja chica es un fondo que la empresa emplea para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero. Es el dinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante la emisión de cheques.}

2. Aspectos contables: La creación de este fondo se hace mediante el giro de un cheque por una suma cerrada. Ej: 100, 200, 500, etc., que alcance para cubrir pequeños desembolsos durante un periodo de tiempo que establece la empresa. Ej: una semana, un mes, etc. Este cheque debe ser cambiado en efectivo y custodiado en un lugar seguro. Ej: Una pequeña caja …ver más…

El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente: * Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques. * Esta cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación. * Debe haber una sola persona responsable de la caja chica. * La persona responsable de la caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal. * La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable del mismo. * El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos, según se especifique en los comprobantes pagados por la Caja Chica.

Conclusión

En este trabajo pude comprender el significado de la palabra “Caja Menuda”, así como descubrir que la utilizamos diariamente, pero no la definimos con esa palabra.

La caja menuda es muy fácil administrarla si se tiene los controles de todas los desembolsos que se realizan. Se usa frecuentemente en toda empresa o negocio. La caja menuda también es como un pequeño ahorro que tenemos en casa, que utilizamos por