Cuentas por Pagar a Corto Plazo

Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa. El período máximo de pago para dichas cuentas será de doce meses.
Generalmente se incluyen los documentos por pagar a bancos y proveedores, la porción de la deuda a largo plazo con vencimiento a un año, cuentas por pagar a proveedores y otros, anticipos de clientes, compañías afiliadas y dividendos por pagar. El pasivo debe valorizarse de acuerdo con su monto nominal o restitución de pago y los pasivos expresados en …ver más…

Los aspectos fundamentales en el control interno son:
•Una adecuada segregación de funciones, con personas independientes para cada uno de los departamentos que intervienen.
Autorización de compras.
Verificación de factura.
Recepción de productos.
Contabilización.
Autorización de pago.
•Verificar la existencia de albaranes de entrada pre numerados.
•Existencia de un control en el momento de recepción de la mercancía (conteo y control de calidad).
•Establecimiento de la forma y condiciones de pago.
•Listado de proveedores y acreedores autorizados, especificando cuál o cuáles son los mejores para la empresa (por las ofertas que realizan).
•Supervisión de las facturas de proveedores y acreedores, comprobando los precios, las condiciones de pago, descuentos, órdenes de compra, y otros aspectos fundamentales.
•Realización de conciliaciones periódicas entre fichas individuales de proveedores y acreedores, y los saldos del mayor al final de cada mes.
•Registro y control de las mercancías recibidas, comprobando que se acompaña la documentación correspondiente (albaranes de entrada, orden de pedido, entre otras).
•Control de los vencimientos de los pagos a realizar.
•Envío periódico, por persona independiente, de conciliaciones a proveedores y acreedores, aclarando las diferencias existentes.
•Imputación adecuada de las recepciones de mercancías al final del ejercicio económico (corte de operaciones).
•Comprobar