ACTIVIDAD 1
La empresa de electrodomésticos ETC. S.L está organizada en cuatro departamentos: Recursos Humanos, Financiero-contable, Administración y Comercial (compras y ventas). Cada departamento tiene su propio archivo que contiene los documentos relacionados con las tareas que efectúan, y además, está el archivo con la documentación general que afecta a varios o a todos los departamentos.
a. ¿Qué documentos crees que se generan en esta empresa?
En esta empresa se generaran tanto documentos internos como externos y pueden estar en soporte papel o electrónico.
Como documentos internos pueden tener los siguientes: convocatorias, actas, autorizaciones, avisos y anuncios, boletines y revistas, memorias, notas interiores, solicitudes, …ver más…

4º. DISTRIBUIR: realizar un arreglo alfabético preliminar en una bandeja distribuidora para, de este modo, no abrir varias veces el mismo cajón.
5º. ARCHIVAR: colocar las facturas en las respectivas carpetas o archivadores.
Por otro lado, esta factura primero pasará de estar en el archivo activo o de gestión, éste se utiliza para conservar los documentos de consulta frecuente, luego pasaría al archivo semiactivo o intermedio, contiene los documentos que ya se han retirado del archivo activo y que se consultan de forma esporádica y por último pasaría al archivo definitivo o inactivo, son documentos que ya han perdido su utilidad operativa, pero siguen teniendo valor histórico o documental.
g. ¿Qué medidas de seguridad crees que se utilizan para los archivos convencionales?
Dependerá de la confidencialidad de la información. Existen tres niveles:
Nivel de protección básico
Nivel de protección medio
Nivel de protección alto.
En función del nivel de protección los documentos estarán en estanterías abiertas o en armarios metálicos con llave o claves de acceso.

ACTIVIDAD 2
Laura trabaja en el Departamento de Ventas de ETC. S.L. El día 31/12 le encargan que archive los expedientes siguientes:
Clientes de Aragón.

CÓDIGO.

NOMBRE.

POBLACIÓN.
540003.
Hijos de Fernando Alba.
Barbastro (Huesca).
540001.
Supermercado Electro S.L.
Albarracín (Teruel).
540015.
Jorge Santos Sierra.
Belchite (Zaragoza).
540007.
Navasola.
Belchite (Zaragoza).
540013.
Iván Santos