Archivos tradicionales y Bases de Datos En un sistema de información se cuenta con dos enfoques principales para definir el almacenamiento de los datos:
1. Archivos tradicionales. Consiste en almacenar los datos en archivos individuales, exclusivos para cada aplicación particular. En este sistema los datos pueden ser redundantes (repetidos innecesariamente) y la actualización de los archivos es más lenta que en una base de datos.
2. Base de datos. Es un almacenamiento de datos formalmente definido, controlado centralmente para intentar servir a múltiples y diferentes aplicaciones.La base de datos es una fuente significativa de datos que son compartidos por numerosos usuarios para diversas aplicaciones. …ver más…

En lugar de tener archivos de datos independientes, cada aplicación utiliza una colección de datos que pueden estar unidos o relacionados en la base de datos. El método de la base de datos ofrece ventajas importantes en contraste con el método tradicional basado en archivos.
El método de la base de datos para la administración de datos incluye una combinación de hardware y software. Debido a las muchas ventajas del método de base de datos la mayor parte de las empresas utilizan bases de datos para almacenar datos referentes a clientes, perdidos, inventarios, empleados y proveedores.
Muchas de la base de datos modernos comprenden toda la empresa y abarcan gran parte de los datos de toda la organización. El desarrollo de base de datos para la empresa requiere un alto nivel de planeación y organización.
Pasos para hacer una base de datos
 PASO 1 * Después de abrir Access, debes abrir un nuevo archivo, ponerle un nombre a tu base de datos y guardarla
 PASO 2 * Después dale clic a la opción “Crear una nueva tabla utilizando el asistente”, debes elegir de que quieres hacer tu base de datos, y elegirle los campos correspondientes * Ej. Colección de Video: Titulo de la película, Director, Productor. Etc..
 PASO 3 * Después debes asignarle a tu tabla un campos llave, que es un campo único que no se repite, como las placas de un carro * Ej. Titulo de la película
 PASO 4 *