EL ARCHIVO FISICO
Concepto de archivo
“Son Archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.”

“Asimismo, se entienden por Archivos las instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos.”
Es decir, archivos son tanto los fondos documentales (los “conjuntos orgánicos de documentos”) Como las instituciones donde se conservan dichos fondos (por ejemplo, el Archivo General de Indias).

Debe entenderse por “documento” …ver más…

Los que sobrevivan al expurgo, pasarán al archivo siguiente.

Archivos históricos
Aquí van a parar aquellos documentos que se consideran de interés permanente para las futuras generaciones. Son documentos que, si se hace la cuenta anterior, se verá que tienen como mínimo, más de veinticinco años de antigüedad y están destinados a conservarse por tiempo indefinido.

Organización de fondos
La clasificación implica tener un criterio previo para definir las secciones, subsecciones y series documentales de que va a constar el fondo documental. Este criterio puede venir dado por la naturaleza del archivo (los órganos y funciones de la institución de la que proceden) o habría que crearla en otro caso. Por ejemplo: la información del Archivo Histórico Nacional se clasificará por
Ministerios, Secretarías Generales, Direcciones Generales, etc., o siguiendo un criterio funcional, por áreas como Sanidad, Defensa, Educación, etc.
La ordenación implica guardar las unidades archivísticas siguiendo un criterio que facilite su búsqueda. Los más habituales son:
• Ordenación cronológica.
• Ordenación alfabética.
• Ordenación numérica.

ARCHIVO ELECTRONICO

Un archivo informático o fichero es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo periférico.

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que