APÉNDICE
Por cada uno de los libros el notario debe llevar un apéndice, el cual está descrito en el artículo 62
Artículo 62.- Cada libro del protocolo tendrá su apéndice, que se formará con los documentos relacionados con las escrituras y actas asentadas en aquél.
Los documentos del apéndice correspondientes a un libro del protocolo, se integrarán por legajos ordenados en uno o más volúmenes, en cuyas carátulas se pondrá el número del instrumento y volumen a que se refiera, indicando los documentos que se agregan y marcándose en cada uno la letra en el orden del alfabeto que les señale y distinga de los otros que forman el legajo.

El notario agregará al apéndice copia certificada de las resoluciones que por mandato judicial se …ver más…

Es decir, la relación de títulos de propiedad; impuestos y gravámenes; planos; licencias y permisos; reglamento del condominio; en su caso, la personalidad; la firma y sello del notario.
2. Igualmente, cuando se trata de libro de cotejos, el acta se integra con lo asentado en el folio y con las copias de los documentos cotejados que se agregan al apéndice. b) documentos que se agregan como complemento de acta o de la escritura
Dentro de una escritura pueden relacionarse algunos documentos que, para evitar su transcripción en el folio, se agregan al apéndice, por ejemplo el documento que acredita la personalidad de uno de los otorgantes. c) documentos que se agregan por relacionarse con el acta o la escritura.
Éstos no se mencionan en el instrumento, sin embargo, como se relacionan con la escritura se agregan al apéndice por un principio de seguridad jurídica y de conservación del instrumento. Dichos documentos son por ejemplo: los comprobantes del pago de los impuestos.
Toda vez que los apéndices son parte del protocolo, el notario debe conservarlos el mismo tiempo que éste, es decir, cinco años a partir de fecha de la certificación de cierre de libro que realiza el archivo. Transcurrido este plazo debe entregarlos definitivamente al Archivo General de Notarias, donde se conservaran permanentemente.

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