Febrero 23, 2011

Introducción
El manual de procedimientos de control de incapacidades de la compañía, lo que pretende es registrar la ausencia del personal por motivos de salud, y así tener un mejor registro de las misma
La compañía ha realizado este documento para así tener un mejor manejo, y así cumplir con un una serie de normas y procedimientos que tanto trabajadores deben practicar.

Objetivo General
Controlar la ausencia del personal motivos de salud

Alcance
Desde la recepción del asistir a la clínica para la valoración, hasta la notificación al jefe inmediato sobre la incapacidad del trabajador, este es de carácter obligatorio para todos los miembros de la empresa.

Frecuencia
Se hace una revisión semanal por …ver más…

5. No se aceptan las incapacidades de médicos particulares, salvo que el trabajador aún no cuente con la orden patronal 6. La incapacidad por maternidad solo será 7. El trabajador deberá enviar la incapacidad por lo menos un día después de ocurrido o la notificación por teléfono al jefe.
8. Las incapacidades son contabilizadas en días naturales.

Descripción del procedimiento 1. Ir a la clínica más cercana y presentar los documentos que se soliciten 2. Fotocopia de documentos y entregar al trabajador indicándole que acuda a recibir la cita en la clínica que le corresponda. 3. El trabajador recibe la incapacidad expedida por la institución que le corresponda. 4. Elaborar un memorándum informando al jefe inmediato del trabajador, los días que abarca la incapacidad, anexa copia de la incapacidad, firma y fotocopia y se distribuye de la siguiente forma: * Jefe del trabajador * Memorándum original * Copia de la incapacidad * Departamento de Recursos Humanos * Copia memorándum * Expediente del trabajador * 2 copias del memorándum * Original de la incapacidad * Archivo * Copia de memorándum 5. Registro en la tarjeta de asistencia del trabajador la incapacidad recibida.

Hecho por Aprobado