1. ARCHIVO
Lugar donde se guarda la documentación constituida por el conjunto de papeles, documentos y correspondencia que proviene de las actividades legales o negocios de una persona natural o jurídica. Sirven de soporte a una persona, a una entidad pública o privada durante todo el transcurso de su gestión.
Es además la ciencia que enseña las técnicas mas adecuadas para llevar a cabo la labor de archivar.
OBJETIVO
Guardar información de cualquier tipo: imágenes, sonidos, documentos, textos, videos, gráficos, librerías, datos temporales, etc. En general pueden distinguirse entre sí por la extensión que tienen, aunque no es fundamental. Por lo tanto el formato del archivo determina su objetivo * TIPOS DE ARCHIVO

* ARCHIVO ACTIVO …ver más…

* Notaria 5 * Notaria 22 * Notaria 45 * Notaria 23

* Notaria 5 * Notaria 22 * Notaria 23 * Notaria 45 JUZGADOS: van por orden consecutivo. * POR MATERIAS O ASUNTOS
Por materias: se ordenan los archivos
Por asuntos: se mira el documento y luego se sabe para que se ordena * Clave * Alfabéticamente * Se identifica donde se va a organizar y nombrar en plural * Se pueden utilizar en archivadores de fuelle

4. SISTEMA NUMERICO
Consiste en ordenar los documentos de acuerdo a la secuencia de números
Ejemplo: Cuentas bancarias, pólizas de seguros, cuentas corrientes, licencias etc. * CONSECUTIVO SIMPLE
Se asigna un número consecutivo de acuerdo a la llegada para poderlos archivar. * SISTEMA CODIFICADO
Se asignan números consecutivos a los asuntos
Ejemplo:
100 Seguros
100.1 De vida
100.2 Vehicular

5. VALORACION DOCUMENTAL

* DEFINICION DE DOCUMENTOS
En la definición de documentos hay varias clases de documentos las cuales