APENDICE, DERECHO NOTARIAL
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APÉNDICECada libro del protocolo tendrá su apéndice, que se formará con los documentos relacionados con las escrituras y actas asentadas en aquél.
Los documentos del apéndice correspondientes a un libro del protocolo, se integrarán por legajos ordenados en uno o más volúmenes, en cuyas carátulas se pondrá el número del instrumento y volumen a que se refiera,
El notario agregará al apéndice copia certificada de las resoluciones que por mandato judicial se protocolicen y se considerará como un solo documento, devolviéndose el original a quien corresponda.
Los documentos del apéndice no podrán desglosarse y se entregarán debidamente encuadernados al Archivo cuando se remita el libro de protocolo al que correspondan.
a) documentos …ver más…
c) documentos que se agregan por relacionarse con el acta o la escritura. Éstos no se mencionan en el instrumento, sin embargo, como se relacionan con la escritura se agregan al apéndice por un principio de seguridad jurídica y de conservación del instrumento. Dichos documentos son por ejemplo: los comprobantes del pago de los impuestos.
CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE SE AGREGAN EN EL APENDICE COMO PARTE DE LA ESCRITURA Y ACTA: PLANOS, LICENCIAS DE CONSTRUCCION Y PERMISOS
Los notarios tendrán obligación de llevar por duplicado y por cada juego de libros un índice de todos los instrumentos que autoricen por orden alfabético de apellidos de los otorgantes y de su representante, en su caso, con expresión de la naturaleza del acto o hecho, del número y fecha del instrumento y del número del folio en el cual se inició.
El índice es el libro donde se asientan, en orden alfabético entre otros datos, el nombre y apellidos de las personas físicas o bien, denominaciones o razones sociales de sus representados, de todos los instrumentos autorizados y también de los que tienen la razón de “no pasó”.
El índice se formará una vez concluido el libro o juego de libros.
Al entregar el libro o juego de libros al Archivo, el notario acompañará un ejemplar de su índice y el otro lo conservará en la notaría.
Toda vez que los apéndices