Contabilidad

Definición

Es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados
las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa
mercantil, con el objeto de conocer la situación de dicha
empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las
causas que han producido estos resultados.

Es el registro sistemático y cronológico
de las operaciones que realiza una entidad económica con
el objeto de producir información financiera que permita
tomar decisiones.

Importancia

Permite conocer con exactitud la real situación
económica – financiera de una empresa; a
través del control que ejerce sobre las operaciones y
sobre quienes las realizan, así mismo a partir de la
permanente y oportuna información que brinda
apoyará a los ejecutivos en la toma de decisiones
más acertadas; lo que determina la enorme importancia que
le brinda a esta técnica.

Objetivo

El objetivo primordial de la Contabilidad es el de
proporcionar información financiera de la
organización de un período determinado a personas
naturales y entidades interesadas en sus resultados y en su
situación económica.

La Contabilidad suministra información de la
empresa a los administradores, como contribución a sus
funciones de planeación, control y toma de decisiones;
para lo cual necesitan de información financiera
confiable, comprensible, objetiva, razonable y
oportuna.

Clasificación

La Contabilidad permite obtener información
útil sobre las operaciones de las empresas dedicadas a
diferentes actividades, se puede determinar que la
especialización de la contabilidad se relaciona con la
rama o campo de cada una de ellas, entre las cuales
tenemos:

Contabilidad de Servicios.- Registra las
actividades que realizan las empresas dedicadas a la
prestación de servicios tales como: transporte, servicio
médico, telefonía, etc.

Contabilidad Comercial.- Se aplica a las empresas
que se dedican a la compra o venta de bienes, con el fin de
obtener una ganancia, agregándole al costo del bien el
margen de utilidad.

Contabilidad Industrial o de Costos.- La
actividad de las empresas es la de transformar la materia prima
en producto final, se caracteriza por un proceso productivo; la
contabilidad registra todos los movimientos referentes a dicha
transformación.

Contabilidad Agropecuaria.- Es una rama de la
contabilidad de Costos, pues es importante conocer el costo de
producción de un quintal de papas, un litro de aceite,
etc.

Contabilidad Bancaria.- Registra las actividades
que realizan las entidades del Sistema Financiero, en
función del plan de cuentas y del catalogo de cuentas que
emite la Superintendencia de Bancos.

Contabilidad Gubernamental.- Registra, controla,
analiza e interpreta las operaciones de las entidades de Derecho
Público, Nación, Ministerios, Municipios, etc.
Gracias a este registro el Gobierno puede disponer de control y
planeamiento en materia tributaria, financiera y
económica.

Contabilidad Financiera.- Es un sistema de
información que expresa en términos cuantitativos y
monetarios las transacciones que realiza una entidad
económica, así como ciertos acontecimientos
económicos que la afectan, con el fin de proporcionar
información útil y segura a usuarios externos a la
organización.

Contabilidad de Cooperativas.- Es aquella que
buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de
lucro, en las diferentes actividades como: Producción,
Distribución, Ahorro y Crédito, Vivienda,
Transporte, Salud y la Educación.

Contabilidad Hotelera.- Se relaciona con el campo
Turístico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.

Principios de
Contabilidad

Los principios de Contabilidad son conceptos y normas
básicas que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, forma de
cuantificación de técnicas de presentación
de informes financieros. Los principios que establecen la base
para cuantificar las operaciones del ente económico y su
presentación son: el valor histórico original, el
negocio en marcha y la dualidad económica. Los conceptos
más generales de los principios son:

• Ente contable.- Lo constituye la empresa como
  entidad que desarrolla la actividad económica. El
  campo de acción de la contabilidad financiera, es la
  actividad financiera de la empresa.

• Realización.- La Contabilidad
  cuantifica en términos monetarios las operaciones
  realizadas por la entidad con otros participantes en la
  actividad económica y ciertos eventos
  económicos que la afectan.

• Periodo contable.- La necesidad de conocer
  los resultados de operación y la situación
  financiera de la entidad que tiene una existencia continua,
  obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las
  operaciones y eventos así como sus efectos,
  susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el
  período en el que ocurre; por tanto cualquier
  información contable debe indicar claramente el
  período al que se refiere. En términos
  generales los costos y gastos deben identificarse con el uso
  o consumo independiente de la fecha en que se paguen; igual
  criterio debe aplicarse con los ingresos.

• Valor histórico.- Las transacciones y
  eventos económicos cuantificados por la Contabilidad
  se registran de acuerdo a la cantidad de activos afectados
  estas cifras deberán modificarse en caso de que ocurra
  eventos posteriores que las hagan perder su significado,
  aplicando métodos de ajuste en forma
  sistemática de manera que preserven la imparcialidad y
  objetividad de la información contable. Si las cifras
  son ajustadas por cambios en el nivel general de precios no
  se aclarará en la información que se
  produzca.

• Negocios en marcha.- La entidad se presume en
  existencia permanente, salvo especificación en
  contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros
  presentan valor histórico o modificaciones de ellos,
  sistemáticamente obtenidos. Si las cifras representan
  valores de liquidación, debe ser especificado
  claramente y serán aceptados solo para
  información general cuando la entidad esta en
  liquidación.

• Revelación suficiente.- La
  información financiera expuesta en los estados
  financieros contendrá en forma clara y comprensible lo
  necesario para juzgar los resultados de operación y
  situación financiera de la entidad.

• Importancia relativa.- La información
  contenida en los estados financieros mostrará los
  aspectos más importantes de la entidad susceptibles de
  ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para
  efectos de los datos que aplica el sistema de
  información contable, como para la información
  resultante de su operación, debe equilibrar el detalle
  y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y
  finalidad de la información.

• Consistencia.- Los usos de información
  contable requieren que sigan procedimientos de
  cuantificación que permanezcan en el tiempo. Esta
  información se obtendrá mediante la
  aplicación de los principios y reglas particulares de
  cuantificación, por medio de la comprobación de
  estados financieros de la entidad, conocer su
  evolución y mediante esta comprobación de
  estados conocer la posición relativa de otras
  entidades económicas.

• Conservatismo.- La operación del
  sistema de información contable no es
  automática ni sus principios proporcionan guías
  que resuelvan sin duda cualquier dilema que pueda plantear su
  aplicación. Por esta relativa incertidumbre es
  necesario utilizar un juicio profesional para operar el
  sistema y obtener información que en lo posible se
  apegue a los requisitos mencionados.

Principios de la
partida doble

Significa que toda transacción que se realice en
la empresa será registrada en cuentas deudoras que reciben
valores, y en cuentas acreedoras que entregan valores.

La aplicación de la partida doble se fundamenta
en los siguientes hechos:

• No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
  deudor

• Las sumas del debe, deben ser iguales a las sumas
  del haber

• Una cuenta por cobrar se debita y una cuenta por
  pagar se acredita

• Las cuentas de gasto son deudoras y las de ingreso
  acreedoras

• Toda cuenta que entra debe salir con el mismo
  nombre

• Cada cuenta debe registrar partidas de una sola
  naturaleza

• Toda cuenta persona u objeto primeramente entra y
  después sale, a excepción de las deudas
  contraídas que primeramente salen

• Todo lo que se recibe es igual a lo que se
  entrega

• Cuando hay una persona que vende hay otra que
  compra.

Deberes y obligaciones del contador

• Establecer el procedimiento óptimo de
  registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual,
  mecánico o electrónico).

• Cumplir con los requerimientos de información
  para la toma de decisiones por parte de la Dirección
  General (estados financieros, auxiliares de conceptos
  específicos, entre otros).

• Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales
  y laborales.

• Contribuir para el correcto funcionamiento de las
  demás áreas de la empresa (producción,
  ventas, planeación, mercadotecnia, entre
  otros).

• Administrar en forma adecuada los recursos
  financieros de la empresa.

Proceso
contable

Definición

Se refiere a todas las operaciones y transacciones que
registran la Contabilidad en un período determinado,
regularmente el del año calendario o ejercicio
económico, desde la apertura de libros hasta la
preparación y elaboración de Estados
Financieros.

Ciclo contable

El ciclo contable es el periodo comprendido entre un
balance general inicial y un balance general final. Por lo tanto
el ciclo contable puede ser de un mes, un trimestre un semestre o
un año. El ciclo contable destinado para el pago del IVA y
otros impuestos es de un mes; y para el pago del Impuesto a la
Renta es de un año. Los empresarios esperan la
finalización del ciclo contable para conocer los
resultados obtenidos en el negocio, a pesar de que con los
sistemas actuales de registro contable a través de las
computadoras, permanentemente se pueden conocer los resultados
financieros de la empresa.

Estructura del ciclo contable

Inventarios

Son la recopilación ordenada de las pertenencias
que posee una persona o empresa en su actividad, así como
las obligaciones que tiene que cancelar. Son documentos contables
donde se registran en forma ordenada, detallada y valorada el
conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen el
patrimonio del negocio o la empresa.

Estado de situación inicial

El estado de situación inicial o también
llamado balance general inicial es la presentación
ordenada de los activos, pasivos y capital, en la
iniciación de un negocio.

Libro diario

Es el principal registro de entrada original y sirve
para registrar en orden cronológica todas las
transacciones que realiza le empresa diariamente. En el diario
general se registran día a día y en orden que vayan
ocurriendo, todas las transacciones que realice el comerciante,
designando quien es el deudor y acreedor de cada
transacción. Es la puerta de entrada al sistema contable y
sirve para registrar las transacciones desdobladas en partida
doble, es decir separando las cuentas y los valores del
débito y las cuentas y valores del crédito para
mantener el principio de la partida doble.

El registro se realiza mediante ASIENTOS, a lo que se
denomina también jornalización.

Asientos.- Consiste en registrar cada
transacción en cuentas deudoras que reciben valores y en
cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando el principio
de la Partida Doble "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor".

Libro mayor.

Se encarga del control de todas las cuentas principales;
con la finalidad de agrupar y verificar los valores de las
cuentas que aparecen en el libro diario.

Mayor auxiliar.

Se encarga del control de las subcuentas, con la
finalidad de obtener una información más amplia y
objetiva. Los mayores auxiliares o subcuentas que frecuentemente
se aplican son los relacionados con las cuentas principales de:
bancos, clientes, proveedores, cuentas y documentos por cobrar y
pagar, gastos generales, etc. Además podrán abrirse
otros auxiliares; obviamente dependiendo de la importancia y
necesidad de la empresa.

Balance de comprobación.

Denominado también de sumas y saldos, sirve para
comprobar la exactitud del registro contable en los registros de
entrada original y el mayor general. Las sumas de las diferentes
cuentas se trasladan a las columnas del débito y
crédito del balance de comprobación. La igualdad
del débito y crédito del balance de
comprobación es el indicativo de que los registros del
diario y mayor están correctos.

Estados
financieros

Los Estados Financieros se elaboran al finalizar un
período contable con el objetivo de proporcionar
información sobre la situación económica y
financiera de la empresa. Esta información permite
examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial futuro
de la empresa o negocio a través de:

• Estado de Situación Económica.
  Denominado también Estado de Rentas y Gastos, Estado
  de Operaciones, etc. Se elabora al finalizar el
  período contable con el objeto de determinar la
  situación económica de la empresa.

• Estado de Situación Financiera Se lo
  elabora en base a la Hoja de Trabajo, es aquel que se lo
  realiza al final del ejercicio económico, en el se
  demuestra en forma detallada la situación patrimonial
  de la empresa, indicando los valores que posee, que debe
  cancelar así como su patrimonio inicial más las
  reservas, la ganancia o menos la pérdida en el
  ejercicio económico.

• Estado de Flujo del Efectivo Es el informe
  contable principal que presenta en forma condensada y
  clasificada los diversos conceptos de entrada y salida de
  recursos monetarios, efectuados durante un período,
  con el propósito de medir la habilidad gerencial en el
  uso racional del efectivo y proyectar la capacidad financiera
  empresarial en función de su liquidez.

Autor:

Yolanda Irene Rojas Maldonado