Reflexión: JAPÓN Único país del mundo
que ha sufrido un bombardeo atómico Hiroshima 06 de Agosto
de 1945
¿Por qué Japón logró esto?
¿Qué tienen ellos que no tengamos nosotros?
Definición MÉTODO JAPONÉS SURGIDO EN LOS
AÑOS 70 CUYO OBJETIVO ES LOGRAR EL MANTENIMIENTO EFICAZ
DEL AMBIENTE DE TRABAJO. INTRODUCCIÓN
Metodología de las 5’S Las 5’S, los cinco
pasos del economía doméstica se desarrollaron
mediante un trabajo intensivo en un contexto de manufactura,
implementadas por las empresas orientadas a los servicios.
Antes de las 5’S
SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE CLASIFICAR ORDENAR LIMPIAR
CONSERVAR AUTODISCIPLINA Las 5 S’s
Ordenar Limpiar Clasificar Auto disciplina Conservar (Gp:) Seiri
(Gp:) Seiton (Gp:) Seiso (Gp:) Shitsuke (Gp:) Seiketsu 5’S
DIAGRAMA ESTRUCTURAL DE LAS 5’S (Gp:) Bienes (Gp:)
Procesos
OBJETIVOS Influir en la cultura de la Empresa Preparar a jefes y
supervisores en un liderazgo práctico Involucrar al
personal en la generación de resultados Establecer nuevos
hábitos Establecer una nueva forma de vivir
OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE LAS 5’S Optimización de
Recursos Eficiencia en el servicio Seguridad y Prevención
Mejora Continua (Gp:) 5’S
La aplicación de las 5’S permite: Mayor
Productividad. Que podemos apreciar en: Una reducción de
los accidentes. Menos productos defectuosos. Reducción de
averías. Disminución de la pérdida de tiempo
por traslados improductivos. Menor tiempo para el cambio de
herramientas. Menor nivel de existencias o inventarios.
Visión global
SEIRI – CLASIFICAR “Separar lo que es necesario de lo que
no lo es”
¿ Qué debo hacer ? • Separar lo que sirve de
lo que no sirve y desechar lo que no sirve • Aprovechar
aquellos materiales que se puedan utilizar • Definir un
lugar en el área para poner el material de uso
común • De lo que sirve, separar lo necesario de lo
innecesario • Una vez seleccionado lo necesario, clasificar
por frecuencia de uso 5’S Seiri (??): Separar
Proceso para llevar acabo el Seiri Separar
Beneficios • Elimina excesos y desperdicios • Despeja
espacios • Descarta elementos obsoletos • Mejora
distribución de recursos
SEITON – ORDENAR “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar ”
¿ Qué debo hacer ? • Definir un nombre o marca
para cada clase de artículo • Asignar un lugar para
cada artículo, considerando su frecuencia de uso. Seiton
(??): Organización 5’S • Identificar los
artículos por alfabeto, número, tamaño,
color u otro identificador • Colocar etiquetas visibles y
código de colores
Beneficios • Mayor seguridad • Elimina el tiempo de
búsqueda • Previene el desabasto • Facilita la
localización • Aumenta la velocidad de respuesta
Seiton (??): Organización 5’S
SEISO-LIMPIAR “No es más limpio el que más
limpia si no el que menos ensucia”
¿Qué debo hacer? • Eliminar las manchas,
mugre, polvo, desperdicios de escritorios, sillas, oficinas,
archiveros, equipos, PC´s, y demás elementos del
sitio de trabajo. • Mantener los archivos
electrónicos con una programación acorde con las
mayores exigencias de operación, de tal manera que se
puedan eliminar elementos obsoletos, sobrecargas irrazonables y
problemas en los equipos de trabajo. 5’S Seiso (??):
Limpieza
Beneficios • Evita accidentes • Disminuye reparaciones
costosas • Permite tomar acciones correctivas inmediatas
• Se cuenta con un lugar impecable y agradable de trabajo
5’S Seiso (??): Limpieza
SEIKETSU- Estandarización “Asegurar la continuidad
del ciclo seiri, seitón, seiso”
¿Qué debo hacer? • Elaborar un manual que
contenga la estandarización de nuestro Programa 5
“S” por área indicando: a) Área de
responsables b) Listado de lugares c) Indicar lo que se encuentra
en cada uno de nuestros lugares d) Indicar lo que se encuentra en
el área común • Designar Comités de
Evaluación permanente por Subdelegación y/o
área de trabajo 5’S Seiketsu (??):
Estandarización
5’S Seiketsu (??): Estandarización Beneficios •
Quedan por escrito los esfuerzos individuales y por equipo del
programa • Usar símbolos, colores o letreros para que
el estándar se aplique por sí mismo • Se
establece por escrito cómo mantener resultados •
Facilita el mantenimiento • Asegura el desempeño con
calidad
SHITSUKE-AUTODISCIPLINA “Ocurre cuando el ciclo seiri,
seitón, seiso se ha convertido en un
hábito”
5’S Shitsuke (?): Disciplina ¿Qué debo hacer?
• Elaborar un programa de trabajo asignando fechas y
responsables, contemplando las auditorias • Aplicar
repetidamente la clasificación, orden y limpieza en cada
área • En cada subdelegación y/o área
de trabajo, deben existir Comités de Evaluación en
forma permanente.
5’S Shitsuke (?): Disciplina Beneficios • Adecuado
comportamiento • Empatía para con los demás
• Ambiente de motivación y participación
• Compañerismo den el trabajo • Se definen
nuevas metas de mejora
Campo de Aplicación