La administración financiera

Introducción

Hoy en día, la economía del país
viene mostrando un comportamiento estable en materia de tasas de
interés y de la paridad cambiaria. Si bien es cierto, el
gobierno actual ha mantenido en niveles aceptables las tasas de
referencia (interés) y el desliz cambiario (paridad
peso-dólar), la fluctuación natural de los mercados
financieros, resultado de la libre movilidad de capitales, entre
otras cosas, puede provocar en una economía, una masiva
entrada de fondos, que puedan originar un incremento fuerte de
los precios de los activos, incluyendo el tipo de
cambio.

Los flujos de capital han demostrado ser muy
volátiles y con tendencia a sobrerreacciones, ante
determinados cambios políticos o económicos, con
daños considerables para la economía de los
países afectados. Sin embargo, en México, el
comportamiento de las variables macro ha sido estable en los
últimos años y al no haber ya un tipo de cambio
fijo, la política monetaria del país ya no
está condicionada a mantener la paridad y por lo tanto,
hay menos probabilidad de una subida drástica en las tasas
de interés y al mismo tiempo no es viable una
devaluación (si una depreciación normal de la
moneda obedeciendo a las condiciones del mercado).

Ante esto, se discuten en este estudio, estos conceptos
a pesar de que las condiciones macroeconómicas del
país, hagan cada vez menos probable una turbulencia
económica y simplemente por la importancia que reviste que
el gerente financiero (o quien tome estas decisiones en la
empresa) tenga la cultura de aprendizaje, para mantenerse
informado del comportamiento de las variables económicas y
al mismo tiempo de los instrumentos de cobertura de riesgo que le
permitan cuidar el patrimonio de la empresa (inversión) y
la financiación.

Ahora bien, debido a la globalización financiera,
los países y las empresas han buscado como enfrentar las
turbulencias económicas y han tratado de entender como los
mercados financieros, se han ajustado para satisfacer las
demandas de los clientes, ejemplo de ello, es el surgimiento de
los mercados de derivados que han puesto a disposición de
las empresas y los inversionistas, productos que permiten cubrir
y administrar los riesgos financieros. De esta forma el Mercado
de Derivados constituye hoy en día, una excelente
alternativa para el manejo de las coberturas de riesgo, como
herramientas de apoyo para la administración de riesgo de
la empresa, para el adecuado manejo y blindaje de sus recursos
económicos.

En la experiencia mexicana, la primera etapa de
liberalización financiera y apertura de la cuenta de
capital, logró un entorno favorable para la
aparición de beneficios extraordinarios originados por un
aumento notable de las operaciones, en un contexto de fuertes
incrementos de precios en los activos financieros y la existencia
de grandes facilidades, para la obtención de
financiamiento exterior, oportunidades que pudieron haber sido
aprovechadas por los distintos sectores de la economía, si
las entidades financieras y los grupos empresariales hubieran
tenido el desarrollo adecuado para superar con éxito la
dura prueba que supone el cambio drástico en las
condiciones competitivas, por el contrario, como resultado de
este proceso se obtuvo un desequilibrio financiero que
originó una crisis bancaria.

Aspectos generales de
la administración

• Definición

Es un proceso distintivo que consiste en planear,
organizar, dirigir y controlar, desempeñando tareas para
el logro de objetivos, mediante los recursos humanos, materiales,
intelectuales, tecnológicos y monetarios de la
empresa.

• Definición
  etimológica

La palabra Administración, se forma del
prefijo:

Ad= hacia

Ministratio= esta a su vez viene de "minister, vocablo
compuesto de "minus", comparativo de inferioridad, y del sufijo
"ter", que sirve como término de
comparación.

• Algunas definiciones de autores:

• E.F.L. BRECH. "Es un proceso social que lleva
  consigo la responsabilidad de planear y regular en forma
  eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un
  propósito dado."

• J.D. MONEY. Es el arte o técnica de dirigir e
  inspirar a los demás, con base en un profundo y claro
  conocimiento de la naturaleza humana."

• G. P. TERRY. "Consiste en lograr un objetivo
  predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno."

• LOURDES MUNCH GALINDO. "es un proceso a
  través del cual se coordinan los recursos de un grupo
  social con el fin de lograr la máxima eficiencia,
  calidad y productividad en el logro de los
  objetivos."

Tomando en cuenta estas definiciones en líneas
generales e puede decir que la administración es La
función de lograr que las cosas se realicen por medio de
otros y así obtener resultados, para la toma de
decisiones.

• LA FINALIDAD DE LA
  ADMINISTRACIÓN

• El Objeto: Es indiscutible que quién
  realiza por sí mismo una función no merece ser
  llamado administrador. Pero desde el momento que delega en
  otros, (siempre y cuando estas funciones que realizan se
  lleven a cabo en un organismo social, dirigiendo y
  coordinando lo que los demás realizan) comienza a
  recibir el nombre de administrador.

• La Finalidad: La administración busca
  en forma directa, la obtención de resultados de
  máxima eficiencia en la coordinación, y
  sólo a través de ella se aprovecharan los
  recursos de la empresa. Como por ejemplo:

• a) Recursos materiales

• b) Recursos financieros

• c) Recursos humanos (o factor
  humano)

• d) Recursos Técnicos

El buen administrador se caracteriza por sus cualidades
y técnicas que posee específicamente para coordinar
a todos esos elementos o recursos de una manera más
eficiente.

Se considera, que la coordinación es la esencia
de la Administración, toda vez que abarca:

• a) La acción de quién está
  administrando.

• b) La actividad misma que resulta de la
  Administración; ya sea para dirigir planes, organizar
  y controlar de una manera coordinada, que permita la
  obtención de los objetivos trazados.

• c) Pero sobre todo, tratándose de lo que
  tiene naturaleza práctica, (como ocurre en la
  administración), el fin debe ser a juicio de los
  expertos, decisivo. Es por esto, que al hablar de los
  términos, dirección, manejo, cooperación
  etc. Parecen insuficientes, ya que solamente se consideran
  medios o instrumentos para obtener la
  coordinación.

• CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA DE LA
  ADMINISTRACIÓN

• CARACTERÍSTICAS

Su Universalidad: La administración se da
donde quiera que exista un organismo social, ya que en él
siempre existirá una coordinación
sistemática de medios.

Su especificidad: La administración,
siempre se acompaña de fenómenos de distinta
índole, dentro de la empresa se especifican funciones
económicas, contables, jurídicas, productivas etc.
Que deben ser coordinadas sistemáticamente, para la
obtención de los resultados esperados.

Su unidad temporal: Aunque se distinguen; etapas,
fases y elementos del fenómeno administrativo, este es
único y por lo mismo en todo momento de la vida de la
empresa se estarán dando, en menor o mayor grado, ya sea
todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Su
unidad jerárquica: Todos los que tengan carácter de
jefes o ejecutivos en jefe dentro de un organismo social,
participarán en distintos grados o modalidades de la misma
administración.

Algunas características que permiten entender
mejor el significado de la Administración y su naturaleza
única son las siguientes:

• LA ADMINISTRACIÓN SIGUE UN PROPÓSITO:
  Se refiere al logro de algo específico, como un
  objetivo.

• LA ADMINISTRACIÓN HACE QUE LAS COSAS SUCEDAN:
  Los gerentes centran su atención y sus esfuerzos en
  producir acciones exitosas.

• LA ADMINISTRACIÓN SE LOGRA POR, CON Y
  MEDIANTE LOS ESFUERZOS DE OTROS: Para participar en la
  administración, se debe abandonar la tendencia de
  ejecutar todo uno mismo.

• LA EFECTIVIDAD ADMINISTRATIVA REQUIERE EL USO DE
  CIERTOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y PRÁCTICA: Existe
  una gran diferencia entre lograr que los vendedores vendan y
  saber cómo lograr vender. Se requiere la habilidad y
  el conocimiento de quién ejercerá la
  administración para llevarla a cabo y saber
  cómo llevarla a cabo, es decir el conocimiento
  innato.

• LA ADMINISTRACIÓN ES UNA ACTIVIDAD, NO ES UNA
  PERSONA O GRUPO DE PERSONAS: La administración no es
  gente, es una actividad igual a la de caminar, nadar
  etc.

• LA ADMINISTRACIÓN ES AYUDADA, NO REEMPLAZADA
  POR LA COMPUTACIÓN: La computadora es una herramienta
  muy valiosa en el campo de la administración, permite
  tener una visión más amplia al gerente,
  así mismo le permite agudizar sus percepciones
  proporcionando información para la toma de decisiones
  clave en la empresa.

• LOS QUE PRACTICAN LA ADMINISTRACION NO SON
  NECESARIAMENTE LOS PROPIETARIOS: Administrador y Propietario
  no son forzosamente la misma persona. Aunque en ocasiones si
  lo son.

• IMPORTANCIA

La administración, es indispensable en la vida de
todo organismo social, por todo lo que aporta, ayuda a que se
logren fácilmente los objetivos trazados por las personas,
organismos y todo aquel que la ejerza para la consecución
de sus metas.

La administración se da dondequiera que exista un
organismo social, aunque lógicamente sea más
necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste. El
éxito de un organismo depende de su buena
administración, y sólo a través de
ésta, de los elementos materiales, humanos,
tecnológicos, financieros, se logrará obteniendo
desde luego, los beneficios esperados dentro del ente
social.

Para las grandes empresas, la administración
técnica o científica es indiscutiblemente esencial,
ya que por su magnitud y complejidad no podrían actuar si
no fuera a base de una administración técnica.
Mientras que para las empresas medianas y pequeñas,
quizá su única posibilidad de competir con otras,
es tal vez en el mejoramiento de su administración, es
decir, obtener una mejor coordinación de sus elementos,
maquinaria, mercado, calificación de mano de obra, etc.,
en los que indiscutiblemente, son superadas por sus grandes
competidoras.

El proceso
administrativo

DISEÑO DE UN PROCESO
ADMINISTRATIVO

• Concepto de Planeación
  (Planning):

Es un proceso que comienza por fijar objetivos, define
estrategias, políticas y planes detallados para
alcanzarlos, establece una organización para la
instrumentación de las decisiones e incluye una
revisión del desempeño y mecanismos de
retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de
planeación.

• Características:

• Naturaleza de la planeación y de los
  objetivos:

La planeación implica seleccionar misiones y
objetivos y las acciones para cumplirlos. Requiere de la toma de
decisiones, esto es, la elección entre cursos futuros de
acción alternativos.

• Planeación y control están
  estrechamente interrelacionadas:

Existen muchos tipos de planes, como propósitos,
misiones, objetivos, metas, estrategia, políticas,
procedimientos, reglas, programas y presupuestos.aes deben
efectuarse toman

Estas actividades deben efectuarse tomando en cuenta la
totalidad de las circunstancias. (Es decir, todos los eventos que
se presenten en dicho proceso de planeación) Los planes a
corto plazo deben coordinarse, por supuesto, con los planes a
largo plazo.

• Administración por
  objetivos

Los objetivos son los puntos terminales que se persiguen
por medio de las actividades. De ser posible deben ser
verificables o cuantificables al final del período, para
determinar si se les cumplió o no. Los administradores
pueden determinar más adecuadamente el número de
objetivos que deben fijarse en forma realista al analizar la
naturaleza de su puesto, para saber cuánto pueden hacer y
cuánto deben delegar. En todos los casos deben conocer la
importancia relativa de cada una de sus metas.

La administración por objetivos (APO) ha sido
ampliamente usada para la evaluación del desempeño
y la motivación de los empleados, aunque en realidad se
trata de un sistema de administración.

El proceso de la APO consiste en el establecimiento de
objetivos en el nivel más alto de la organización,
la precisión de las funciones específicas de los
responsables del cumplimiento de ellos y el establecimiento y
modificación de los objetivos de los
subordinados.

La APO resulta en una mejor administración,
además que obliga a los administradores a precisar la
estructura de sus organizaciones, alienta el compromiso personal
con los objetivos propios y permite el desarrollo de
controles.

Algunas de sus desventajas son; la ocasional incapacidad
de los administradores de explicar a sus subordinados la
filosofía de la APO (la cual enfatiza el autocontrol y la
autodirección) y de ofrecerles pautas para el
establecimiento de objetivos. Además, por sí
mismas, las metas son difíciles de establecer, tienden a
reducirse al corto plazo y pueden resultar inflexibles a pesar de
la ocurrencia de cambios en las circunstancias.

• Estrategias, políticas y premisas de
  planeación:

Se puede definir estrategia como es que la estrategia
consiste en la determinación del propósito y los
objetivos básicos a largo plazo de una empresa y en la
adopción de los recursos de acción y la
asignación de recursos necesarios para el cumplimiento de
esas metas.

Las políticas son enunciados o interpretaciones
generales que orientan las ideas de los administradores en la
toma de decisiones. Tanto estrategias como políticas
sirven de guía a los planes.

El modelo de planeación estratégica
muestra el funcionamiento de este proceso. En él se
identifican los elementos básicos del proceso y se indica
la relación entre ellos. La matriz TOWS; es un moderno
instrumento para el análisis de las amenazas y
oportunidades de las condiciones externas y de la relación
de éstas con las fortalezas y debilidades (internas) de la
organización.

La matriz de portafolio; es un instrumento para la
asignación de recursos, por medio del cual se establece un
vínculo entre la tasa de crecimiento de la industria y su
posición competitiva relativa (medida a través de
su participación de mercado).

• Dentro de la Planeación encontramos la
  Toma de decisiones

La toma de decisiones es la selección de un curso
de acción entre varias alternativas; constituyendo por lo
tanto la esencia misma de la planeación. Los
administradores deben tomar decisiones sobre la base de la
racionalidad limitada, o acotada.

Otras técnicas para la evaluación de
alternativas son el análisis marginal y un análisis
de costo – beneficio. La experiencia, la
experimentación, la investigación y el
análisis forman parte en la selección de una
alternativa.

Entre los métodos modernos para la toma de
decisiones destacan el análisis de riesgo (que consiste en
la asignación de probabilidades matemáticas a los
resultados de decisiones) y los árboles de decisión
(por medio de los cuales se describen gráficamente los
puntos de decisión, acontecimientos aleatorios y
probabilidades de varios cursos de acción).

Los factores que determinan la importancia de una
decisión son las dimensiones del proyecto, la flexibilidad
o inflexibilidad de los planes, la certidumbre o incertidumbre de
metas y premisas, el grado en que es posible medir las variables
y el impacto sobre las personas.

Hay decisionesHay decisiones programadas y no
programadas. Las primeras son aptas para problemas estructurados
o rutinarios. Son especialmente los administradores de nivel
inferior y los empleados en general quienes toman este tipo de
decisiones. Por el contrario, las decisiones no programadas se
aplican a problemas no estructurados ni rutinarios, por lo
general son responsabilidad de los administradores de alto
nivel.

La técnica "Delphi" representa un intento por
obtener pronósticos tecnológicos más
precisos y significativos. Desarrollada por Olaf Helmer y su
grupo de colaboradores en Rand Corporation, esta técnica
posee un alto grado de respetabilidad y aceptación
científica.

• Concepto de Organización:

Es el establecimiento de relaciones efectivas de
comportamiento entre personas, de manera que puedan trabajar
juntas con eficiencia y que de esta manera puedan obtener una
satisfacción personal al hacer sus tareas seleccionadas
bajo condiciones ambientales, con el firme propósito de
alcanzar una meta o un objetivo.

• Características:

El término "organización" tiene muchos
usos. La organización formal es la estructura intencional
de funciones. La organización informal es una red de
relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por
la autoridad formal pero que surge espontáneamente. El
término "tramo de administración" se refiere al
número de personas que un administrador puede supervisar
efectivamente.

Los pasos de la función de organización
son la formulación de objetivos principales y de objetivos
secundarios, políticas y planes de apoyo para alcanzar los
fines (lo que, en sentido estricto corresponde a la
planeación); la identificación y
clasificación de actividades; la agrupación de
estas actividades; la delegación de autoridad, y la
coordinación tanto de las relaciones de autoridad como de
información.

La departamentalización puede realizarse por
números simples, tiempo, función empresarial,
territorio y geografía, tipo de clientes y proceso o
equipo requerido. Clases relativamente nuevas de
departamentalización son la agrupación
organizacional por productos, la organización matricial o
de rejilla, la organización por proyectos y la unidad
estratégica de negocio (UEN). Las estructuras
organizacionales para el ámbito global pueden variar
enormemente, desde la existencia de un departamento de
exportaciones en las oficinas generales de una
compañía hasta el agrupamiento por regiones,
pasando por muchas otras variantes.

Dentro de la organización encontramos que existen
diferentes bases de poder. El poder puede ser legítimo,
producto de la experiencia, referente, de recompensa o
coercitivo. El empowerment permite que la gente tome decisiones
sin solicitar la autorización de sus
superiores.

Otro concepto importante es el de la
descentralización, la tendencia a dispersar la autoridad
para la toma de decisiones. La centralización consiste en
cambio, en la concentración de la autoridad. Puede adoptar
la forma de concentración geográfica,
centralización departamental o tendencia a restringir la
delegación de toma de decisiones.

La descentralización se ve influida a su vez por
muchos otros factores, que los administradores deben tomar en
cuenta al determinar el grado de delegación de autoridad.
Autoridad previamente descentralizada puede descentralizarse. El
equilibrio es la clave para una descentralización
apropiada.

• Concepto de Dirección-
  Liderazgo:

La dirección es el proceso consistente en influir
en los individuos para que contribuyan al cumplimiento de las
metas organizacionales y grupales. Las personas asumen diferentes
papeles, y no existen personas promedio. Al trabajar en favor de
las metas, un administrador debe tomar en cuenta la dignidad de
las personas en su integridad.

• Características:

La motivación no es un concepto simple; alude en
realidad a diversos impulsos, deseos, necesidades, anhelos y
otras fuerzas. Los administradores motivan al procurar
condiciones que induzcan a los miembros de las organizaciones a
contribuir en beneficio de éstas.

Existen distintas visiones y supuestos sobre la
naturaleza humana.

La teoría de dos factores de Herzberg, plantea
que existen dos grupos de factores motivantes:

• Uno de ellos está integrado por
  insatisfactores relativos al contexto de trabajo
  (circunstancias, condiciones). La ausencia de estos factores
  da como resultado insatisfacción.

• El otro grupo lo componen los satisfactores o
  motivadores, relativos al contenido del trabajo.

El liderazgo es el arte o proceso de influir en las
personas para que contribuyan voluntaria y entusiastamente al
cumplimiento de metas grupales. Para serlo, el líder
requiere de seguidores.

Existen varios enfoques para el estudio del liderazgo,
los cuales van desde el enfoque de rasgos hasta el de
contingencias. En uno de esos enfoques se establece una
distinción entre tres estilos: autocrático,
democrático o participativo y liberal. En la rejilla
administrativa se identifican dos dimensiones: la
preocupación por la producción y la
preocupación por las personas.

Con base en estas dimensiones se determinan cuatro
estilos extremos y uno "intermedio".

• A. El liderazgo también puede ser
  concebido como continuo. En uno de los extremos de este
  continuo, el administrador posee un alto grado de libertad,
  mientras que los subordinados disponen de uno muy limitado.
  En el otro extremo, la libertad del administrador es muy
  reducida, y muy amplia la de los subordinados.

• B. Otro enfoque del liderazgo, sustentado en el
  supuesto de que los líderes son producto de
  situaciones dadas, se centra en el estudio de las
  situaciones.

• C. Un comité es un grupo de personas a
  las que, como grupo, se les encomienda un asunto. Los
  comités pueden ser de línea o administrativos,
  formales o informales, permanentes o temporales sirven para
  conseguir la deliberación y criterios grupales,
  impedir que una persona acumule excesiva autoridad y
  presentar las opiniones de diferentes grupos.

• D. Los comités también ofrecen
  ciertas desventajas: pueden ser costosos; sus acciones pueden
  resultar en compromisos del "mínimo común
  denominador", sus discusiones pueden generar
  indecisión y poseen la tendencia a ser
  autodestructivos cuando una persona domina las
  reuniones.

Para que un comité opere eficazmente es preciso
determinar su autoridad, elegir el número de integrantes
más adecuado, seleccionar cuidadosamente a sus miembros,
destinarlo únicamente al asunto que corresponda, nombrar a
un presidente eficaz, llevar y hacer circular minutas y emplearlo
sólo cuando sus beneficios excedan a sus
costos.

• Concepto De Control:

La función administrativa del control es la
medición del desempeño a fin de garantizar el
cumplimiento de los objetivos de la empresa y de los planes
ideados para alcanzarlos. Es una función de todo
administrador, desde el presidente hasta los supervisores de la
compañía.

• Características:

Las técnicas y sistemas de control son
básicamente los mismos más allá del que sea
el objeto del control. Dondequiera que se le encuentre y sea cual
sea su objeto, el control implica tres pasos:

1) Establecimiento de normas

2) Medición del desempeño con base a esas
normas y

3) Corrección de las variaciones de normas y
planes, aunque todas ellas tengan puntos
críticos.

El control administrativo suele ser percibido como un
sistema de retroalimentación simple, similar al termostato
doméstico común.

Para combatir los rezagos en el control, se ha propuesto
que los administradores empleen un método de control con
corrección anticipante (acciones correctivas y
preventivas) y no depender exclusivamente de la
retroalimentación simple.

El control con corrección anticipante requiere el
modelo de un diseño de un proceso o sistema y la
vigilancia de insumos con el propósito de detectar futuras
desviaciones en los resultados respecto a las normas y planes,
para que de esta manera los administradores dispongan de tiempo
para aplicar acciones correctivas.

Para que los controles sean funcionales, deben ajustarse
especialmente a:

• a) Planes y puestos

• b) Administradores en lo individual

• c) Las necesidades de eficiencia y
  eficacia

Estas técnicas son en primera instancia
instrumentos de planeación, de modo que ilustran el hecho
de que los controles deben ser el reflejo de los
planes.

La técnica de evaluación y revisión
de programas (PERT) representa una generación más
reciente de instrumentos de planeación y control,
enfocados a la administración.

La presupuestación es la formulación de
planes en términos numéricos para un período
futuro dado.

Existen varios tipos de presupuestos:

• a) presupuestos de egresos y gastos,

• b) presupuestos de tiempo, espacio, materiales
  y productos,

• c) presupuestas de gastos de
  capital,

• d) presupuestos de efectivo.

Una de las técnicas de planeación y
control es el análisis de redes de: "tiempo eventos". La
técnica de evaluación y revisión de
programas es una versión más desarrollada de las
gráficas de Gantt, las cuales fueron diseñadas para
mostrar, en forma de gráficas de barras, lo que se debe
hacer y cuando llevar a cabo un programa.

El sistema de información gerencial (MIS) es un
sistema formal para la recopilación, integración,
comparación, análisis y dispersión de
información interna y externa de la empresa de forma
oportuna, eficaz y eficiente.

Las computadoras se usan ampliamente en la actualidad.
Su impacto en las funciones de los administradores de diversos
niveles organizacionales difiere. La tecnología de la
información ofrece muchos retos.

Las redes de cómputo de uso creciente, vinculan a
estaciones de trabajo entre sí con computadoras más
grandes y equipo periférico. La revolución de
Internet brinda nuevas y muy interesantes oportunidades tanto a
empresas como a individuos.

La administración de la producción se
refiere a las actividades necesarias para la fabricación
de productos; también puede incluir operaciones de
compras, almacenamiento, transporte y otras.

La administración de operaciones tiene un
significado semejante, pues hace referencia a las actividades
necesarias para producir y entregar lo mismo un servicio que un
bien físico.

La planeación y diseño de un producto y su
producción suele implicar siete o más pasos. Las
compañías pueden disponer entre seis tipos de
disposiciones físicas de producción.

Esto es:

A.-Planeación, diseño y producción
del producto

B.- Tipos de disposición física del
producto

Para operar el sistema, las funciones administrativas de
la organización, integración del personal y
dirección, deben ejercerse con eficacia. El control supone
un sistema de información basado en las
computadoras.

El control de pérdidas y ganancias es uno de los
tipos de control. Otra técnica de control general es el
presupuesto de capital (es el cálculo y la
comparación del rendimiento de la inversión.) Este
método se basa en la idea de que las utilidades no deben
considerarse una medida absoluta, ya que solamente son un
rendimiento del capital empleado en un segmento de la
empresa.

Los administradores disponen de dos enfoques
básicos para llevar a cabo la función del control.
El más usual de ellos, el control directo, consiste en el
desarrollo de normas del desempeño deseado y la posterior
comparación con el desempeño real. El procedimiento
normal es rastrear la causa de un resultado insatisfactorio hasta
las personas responsables del él y conseguir que corrijan
sus prácticas.

El otro enfoque, es el control preventivo, por medio del
cual se intenta impedir desviaciones negativas respecto de las
normas, mediante la implementación de acciones
estratégicas que lleven a cabo los administradores de
todos los niveles, esto es, aplicar eficazmente los pasos de la
administración.

El principio de control preventivo establece que cuanta
más alta sea la calidad de los administradores y sus
subordinados, serán menos necesarios los controles
directos.

Los supuestos en los que se basa el control preventivo
son:

1) que los administradores calificados cometan un
mínimo de errores,

2) que los fundamentos de la administración
pueden ser útiles para el desempeño,

3) que es posible evaluar la aplicación de los
fundamentos de la administración.

Para dar un robustecimiento a estos
controles:

Existen dos tipos de auditorías:

• La auditoria administrativa que regula la calidad de
  la administración y de su calidad como
  sistema.

• La auditoría interna sirve para evaluar las
  operaciones de una organización y sólo
  indirectamente el sistema administrativo.

• Propósito y naturaleza del
  control:

• Principios:

C1.- Principio de propósito del control: Es
garantizar el éxito de los planes mediante la
detección de desviaciones con respecto a ellos y la
disposición de una base para emprender acciones destinadas
a corregir desviaciones indeseables tanto potenciales como
reales.

C2.- Principio de los controles dirigidos a futuro: A
causa de los rezagos del sistema total de control, cuanto
más se base este sistema en un sistema de control en la
corrección anticipante, en lugar de la simple
retroalimentación de información, mayores
oportunidades tendrán los administradores para percibir,
antes de que ocurran desviaciones indeseables respecto de los
planes.

C3.- Principio de responsabilidad de control: La
responsabilidad básica sobre el ejercicio de control,
recae en el administrador encargado del desempeño de los
planes particulares implicados.

C4.- Principio de eficiencia de los controles: Las
técnicas y métodos de control son eficientes si
sirven para detectar y aclarar la naturaleza y causas de las
desviaciones respecto de los planes con un mínimo de
costos u otras consecuencias inesperadas.

C5.- Principio de control preventivo.- Cuanto mayor sea
la calidad de los administradores en un sistema administrativo,
menos necesidad habrá de controles directos.

• Estructura de control:

Los siguientes principios tienen como finalidad
demostrar que los sistemas y técnicas de control pueden
diseñarse en tal forma, que contribuyan a elevar la
calidad del control administrativo.

C6.- Principio de reflejo de planes. Mientras más
claros, completos e integrados sean los planes y mejor sean
diseñados (los controles a fin de que sean el reflejo de
esos planes), más eficazmente responderán
éstos a las necesidades de los administradores.

C7.- Principio de adecuación organizacional.
Cuanto más clara, completa e integrada sea una estructura
organizacional y mejor sea el diseño de los controles a
fin de que reflejen el punto de la estructura organizacional en
el que recae la responsabilidad sobre las acciones, tanto
más facilitarán los controles la corrección
de desviaciones respecto de los planes.

C8- Principio de individualización de los
controles. Entre más comprensibles sean las
técnicas e información de control para los
administradores que en lo individual deben utilizar, más
se les usará y más resultarán en un control
eficaz.

• Proceso de control

Siendo como lo es en gran medida, (cuestión de
técnica), el control descansa fundamentalmente en el arte
de la administración, en la habilidad práctica para
resolver situaciones específicas. C9.- Principio de
normas. El control eficaz requiere normas objetivas, precisas y
adecuadas.

C10.- Principio de control de puntos críticos. El
control eficaz implica especial atención a los factores
críticos para la evaluación del desempeño
con base en los planes, los administradores se deben concentrar
en los factores que son los que hacen que una acción se da
en forma constante y que así podremos saber cómo
está la situación de la empresa.

C11.- Principio de excepción. Mientras más
concentren los administradores sus esfuerzos de control en
excepciones significativas más eficientes serán los
resultados de sus controles.

C12.- Principio de flexibilidad de los controles. Para
que los controles sigan siendo eficaces a pesar de fallas o de
cambios imprevistos en los planes, se requiere flexibilidad en su
diseño.

C13.- Principio de acción. El control sólo
se justifica si las desviaciones respecto de los planes son
corregidas mediante una planeación, organización,
integración del personal y dirección
adecuada.

Matemáticas
financieras

• Concepto De Interés Simple:

Se conoce como el interés que se paga solo sobre
el capital prestado y se emplea en préstamos a corto
plazo.

Componentes:

Capital prestado (capital o principal)

Suma del interés y capital prestado
(monto)

El tiempo acordado (plazo)

El importe adicional que se paga (interés, se
expresa en %)

• Interés = Capital x Tasa de
  interés x Número de períodos.

Se utiliza la siguiente fórmula:

De donde se despejan las variables que se quieren
conocer; Ejemplo de ello, para el capital prestado será
necesario despejar de la fórmula de interés
simple.

El capital (P): P= I/ (i) (n)

Tasa De Interés: i= I/ (P) (n)

El Periodo: n =I/ (P) (i)

• Para determinar el Interés ganado:

• Para determinar el capital:

• Para determinar la tasa de
  interés:

• Para determinar el periodo:

Ejemplo de aplicación del interés
simple:

Determine el interés que genera un capital de
$125,550.50 en tres meses con una tasa nominal del
7.8%

I= Pin I = P*i*n

I= Pin I= $125,550.50*0.078*(1/4)

I= $2,448.23

ó

I= Pin I= $125,550.50*0.078*(90/360)

I= $2,448.23

Nota: n = puede ser transformada en segundos,
minutos, horas, días, semanas, meses,
años

Importante: La fórmula puede ser
manipulada por nosotros, siguiendo un orden lógico y
congruente, esto es, meses de 30.41 días, años de
360 ó 365 días, horas, minutos, segundos,
etc.

Ahora P:

P = I / in P=$2,448.23475 / (0.078*(1/4)

P= $125,550.50

P = I / in P=$2,448.23475 / (0.078*(90/360)

P= $125,550.50

Ahora i:

i = I / Pn i=$2,448.23475 / (125,550.50*(1/4)

i=$2,448.23475 / (31,387.625)

i= 0.078 *100 = 7.8%

i=I/Pn P=$2,448.23475/(125,550.50*(90/360)

i= 7.8%

Ahora n:

n= I / Pi n=$2,448.23475 /
($125,550.50*0.078)

n=$2,448.23475 / (9792.939)

n= 0.25 ó ¼ ó 3 meses

El interés simple es utilizado en operaciones
para préstamos a corto plazo o inversiones en donde los
plazos no son mayores a un año. Este tipo de
cálculo se utiliza para saber cuánto será el
interés que pagaremos o recibiremos al final de un
período determinado y en donde no se incluye la
capitalización.

• Cálculo del monto (valor
  futuro)

Se determinara cuanto pagaremos o recibiremos en total
al término de un período de tiempo determinado. A
este total final lo llamaremos de ahora en adelante monto y lo
identificaremos con la letra (S) para el manejo y
sustitución en las fórmulas
correspondientes.

NOTA IMPORTANTE:

Es común que las operaciones comerciales y
financieras estén determinadas por fechas y no en meses o
años. Para el cálculo del interés, en estos
casos se requiere determinar el número de días que
lo conforman. Identificado los días (t), se
pueden utilizar dos formas diferentes de expresar el
plazo.

Ejemplo:

Para adquirir una mercancía, cierto comerciante
acuerda con el fabricante pagar de contado el 50%, y el resto a
un mes y medio después. Cuando debe pagar para liquidar el
saldo, si el interés que le cobran es del 25% anual y el
importe de la mercancía es de $32,500.00

Podemos calcular primero el interés y sumarlo al
principal. Sin embargo es preferible utilizar la fórmula
directa del monto, por lo que queda de la siguiente
forma:

S=P (1+in) = $16,250.00(1+(0.25*(1.5/12)))

= $16,250.00 (1+ (0.25*0.125))

= $16,250.00 (1+0.03125)

= $16,250.00 (1.03125)

$16,757.8125

Para efectos prácticos, solo tomaremos el
referente del interés ordinario t/ (360)

Con esta consideración, ahora debemos transformar
las fórmulas de Interés y Monto, quedando de la
siguiente forma:

• Valor Presente:

• a) Cuando queremos liquidar la deuda antes de
  la fecha acordada:

¿Qué sucedería si pasados 4 meses
después de adquirida la maquinaria a crédito el
incremento en las ventas nos da la capacidad de pagar el equipo
anticipadamente? Entonces, ¿Cuánto
tendríamos que pagar por el equipo?

Para resolver la pregunta anterior debemos aplicar una
nueva fórmula para determinar el

Valor Presente de nuestra de la deuda.

Entonces sustituyendo lo datos del problema anterior
tenemos que:

Para entender mejor el caso anterior debemos marcar una
línea de tiempo imaginaria que nos ayude a comprender la
manera de plantear la solución

Si pagamos nuestro equipo 2 meses antes debemos
descontar los intereses que no se generarán en esos meses,
por lo que el pago anticipado queda en $42,705.31 teniendo
un descuento de $1,494.69

• b) Cuando no podemos pagar en la fecha
  acordada

El problema se presenta si las ventas no resultan como
lo esperado y a pesar de tener mayor capacidad de
producción las ventas caen drásticamente
advirtiendo no poder pagar el equipo en el plazo
acordado.

En este caso le mostraremos al proveedor, —dadas las
circunstancias planteadas—, como renegociar la deuda para que
las partes pierdan lo menos posible, esto es, que ambos obtengan
el beneficio mutuo que el esquema matemático propuesto,
pudiera generarles.

• Ecuaciones de valores equivalentes con
  interés simple: