Generalidades La Norma de Información Financiera C-13 (NIF
C-13) “Partes Relacionadas” emitida por el Consejo
Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de
Información Financiera (CINIF) con vigencia a partir del
1° de enero de 2007, establece las normas particulares de
revelación aplicables a las operaciones con partes
relacionadas. El Boletín NIF C-13 señala en la
introducción las razones para emitir esta norma, los
principales cambios en relación con pronunciamientos
anteriores, las bases del marco conceptual que se utilizaron para
la elaboración de esta NIF y la convergencia con las
normas internacionales de información financiera.
– – – Principales cambios en NIF C-13 a) Se amplía el
concepto de partes relacionadas para incluir: El negocio
conjunto. Los familiares cercanos del personal gerencial clave.
El fondo derivado de un plan de remuneraciones por obligaciones
laborales. • Revelar la relación entre las entidades
controladora y subsidiaria con independencia de que se hayan
llevado a cabo o no operaciones entre ellas en el periodo. c)
Revelar los beneficios al personal gerencial clave. d) En
atención a la NIF A-2 “Postulados
Básicos”, para considerar la existencia de partes
relacionadas, atenderá a la sustancia económica de
la relación entre las partes con independencia de la forma
legal de dicha relación. e) NIF C-13 converge en lo
esencial con NIC 24 (NIIF o IFRS).
– – Definiciones incluidas en NIF C-13 a) Entidad informante
– es la entidad emisora de los estados financieros. b)
Parte relacionada – es toda persona física o
entidad, distinta a la entidad informante, que: i) directa o
indirectamente a través de uno o más
intermediarios: controla a, es controlada por, o está bajo
control común de, la entidad informante. Ejerce influencia
significativa sobre, es influida significativamente por, o
está bajo influencia significativa común de, la
entidad informante. ii) es un negocio conjunto en el que
participa la entidad informante.
iii) iv) v) Definiciones incluidas en NIF C-13 es familiar
cercano de alguna de las personas del inciso (i) es una entidad
sobre la cual alguna de las personas de los incisos (i) y (iii)
ejerce control o influencia significativa. es un fondo derivado
de un plan de remuneraciones por beneficios a empleados, ya sea
de la propia entidad informante o de alguna otra que sea parte
relacionada de la entidad informante. c) Operaciones entre partes
relacionadas – es toda transferencia de recursos, servicios
u obligaciones realizadas entre la entidad informante y una parte
relacionada con independencia de que exista o no un precio o
contraprestación.
Definiciones incluidas en NIF C-13 c) Operaciones entre partes
relacionadas – es toda transferencia de recursos, servicios
u obligaciones realizadas entre la entidad informante y una parte
relacionada con independencia de que exista o no un precio o
contraprestación. d) Familiar cercano – es el
cónyuge, la concubina, el concubinario y el pariente
consanguíneo o civil hasta el cuarto grado o por afinidad
hasta el tercer grado de algún socio o accionista, miembro
del consejo de administración o de algún miembro
del personal gerencial clave de la entidad informante. e)
Personal gerencial clave o directivo relevante – es
cualquier persona que tenga autoridad y responsabilidad para
planear y dirigir, directa o indirectamente, las actividades de
la entidad informante.
Definiciones incluidas en NIF C-13 f) Control – es el poder
para gobernar las políticas de operación y
financieras de una entidad, a fin de obtener beneficio. g)
Influencia significativa – es el poder para participar en
decidir las políticas de operación y financieras de
la entidad en la cual se tiene una inversión, pero sin
tener el poder de gobierno sobre dichas políticas. h)
Negocio conjunto – acuerdo contractual por el cual dos o
más entidades participan en una actividad económica
sobre la cual tienen influencia significativa.
Partes relacionadas en el contexto de una auditoría de
estados financieros Es relevante para el auditor el obtener y
entender las relaciones y operaciones con partes relacionadas de
la entidad, y su importancia y efectos para y sobre los estados
financieros. El riesgo de error en la información
financiera puede ser mayor cuando la entidad no tenga
procedimientos para identificar y contabilizar o revelar
apropiadamente las relaciones y operaciones con partes
relacionadas. Las relaciones con partes relacionadas pueden
presentar más oportunidades de colusión,
encubrimiento o manipulación, resultando en un mayor
riesgo de fraude, especialmente, si las partes relacionadas no
son reveladas al auditor.
– – – Objetivo del boletín El objetivo de este
boletín 5060 es orientar al auditor respecto de los
procedimientos y técnicas de auditoría aplicables
al examen de las relaciones y operaciones con partes
relacionadas. Aspectos a considerar: Control interno. Riesgos de
auditoría. Procedimientos de auditoría.
a) b) c) d) y Control interno…continúa El estudio y
evaluación del control interno al realizarlo conforme a lo
dispuesto en el Boletín 3050 “Estudio y
evaluación del control interno” de esta
comisión; revisando y evaluando: El ambiente de control La
evaluación de riesgos Los sistemas de información y
comunicación Los procedimientos de control e) La
vigilancia Para con ello, determinar la naturaleza, alcance
oportunidad de las pruebas de auditoría.
Control interno…continúa Algunos aspectos a
considerar en la revisión, estudio y evaluación de
la efectividad del control interno contable, son los controles
clave, en cuanto a: • Las políticas y procedimientos
para identificar y autorizar transacciones con partes
relacionadas, así como para su registro y
revelación en los estados financieros. •
Segregación adecuada de las funciones de
autorización, compra, recepción,
enajenación, verificación de documentación,
crédito, embarques, facturación, cobranza,
devoluciones, registro y cobro y pago. • Autorización
a diferentes niveles para contratar pasivos, adquirir
bienes.
Control interno…concluye • Conciliaciones
periódicas de saldos y operaciones con las partes
relacionadas. • Confirmaciones periódicas por escrito
de los saldos y operaciones celebradas en determinado periodo.
• Que se lleve a cabo un seguimiento oportuno y
sistemático de los acuerdos del Consejo de
Administración y de las Asambleas de Accionistas. •
Vigilancia periódica de que las contraprestaciones por
servicios, ventas, compras, préstamos, etc., se haya
proporcionado y recibido y que hayan sido pactados a precios de
mercado. • Existencia de autorización para otorgar o
recibir en garantía o prenda.
a) b) c) Riesgos de auditoría…continúa Al
diseñar las pruebas de auditoría, el auditor
incluirá aquellos factores o condiciones que pueden
influir en la determinación del riesgo de auditoría
y en la identificación y evaluación del riesgo de
fraude. Dichos factores se pueden relacionar tanto con el riesgo
inherente como con el riesgo de que los controles relativos no lo
detecten, o bien, que el auditor no lo descubra. Ejemplo de estos
factores pueden ser los siguientes: Falta de segregación
adecuada de funciones. Ausencia de diferentes niveles de
autorización. Registros contables poco confiables.
e) f) g) h) i) j) Riesgos de auditoría…concluye.
Ausencia de conciliaciones de saldos y operaciones. Incremento en
la antigüedad de las cuentas por cobrar – cuentas por
pagar. Métodos complejos para estimar ingresos, costos y
gastos. Falta de controles para asegurar que los artículos
y servicios que se adquieren, contratan o se venden son recibidos
o proporcionados por la entidad. Numerosas partidas en
conciliación. La existencia de compromisos de compra-venta
en condiciones desfavorables.
Procedimientos de auditoría…continúa 1.
Planeación. Conforme al Boletín 3040
“Planeación y supervisión del trabajo de
auditoría”, el auditor efectuará una
planeación adecuada para alcanzar totalmente sus objetivos
en la forma más eficiente posible, considerando siempre
los aspectos de importancia relativa y riesgo de
auditoría. 2. Revisión analítica. Para
conocer las operaciones y funcionamiento de la entidad, localizar
e identificar cambios significativos o transacciones inusuales,
así como la posibilidad de que ciertas cuentas contengan
errores o indicios significativos de fraudes y ayudarse en la
determinación del alcance, naturaleza y oportunidad de sus
procedimientos de auditoría.
Procedimientos de auditoría…continúa Algunos
de los procedimientos y técnicas de revisión
analítica comúnmente utilizadas por el auditor, son
las siguientes: a) Análisis de variaciones de cifras de la
información financiera de un período a otro y
contra el presupuesto, y obtención de información
razonable que justifique esas variaciones. b) Pruebas globales de
impuestos, intereses devengados no pagados, regalías,
comisiones, etc.
Procedimientos de auditoría…continúa 3.
Estudio y evaluación preliminar del control interno.
Identificar los controles clave para el registro contable sobre
las aseveraciones de los estados financieros. Lo anterior incluye
la evaluación de los controles internos en ambientes de
tecnología de información, particularmente en
aplicaciones importantes donde la información se procesa
sin dejar huellas visibles. En su caso, determinará y
documentará el enfoque de la revisión, ya sea
alrededor o a través del uso de la tecnología de la
información. Generalmente, el auditor aplica pruebas de
cumplimiento con objeto de adquirir seguridad razonable de que
los procedimientos de control.
Procedimientos de auditoría…continúa 4.
Compartir información relevante sobre partes relacionadas
entre el equipo de trabajo. Efectuar una discusión entre
los miembros del equipo de trabajo para entender a la entidad y
su ambiente y evaluar los riesgos de errores importantes. 5.
Comprendiendo la razón de negocio de las relaciones y
operaciones con partes relacionadas. El auditor analizará
la razón de negocio de las relaciones y operaciones con
partes relacionadas de la entidad para evaluar si existen riesgos
de errores importantes en los estados financieros.
– – – – Procedimientos de auditoría…continúa
6. Pruebas sustantivas. Los procedimientos que ayudan al auditor
a obtener evidencia suficiente y competente respecto a las
aseveraciones contenidas en los estados financieros en cuanto a
existencia, integridad, valuación, propiedad,
presentación y revelación, se listan a
continuación: Análisis de actas de juntas del
consejo de administración y de la asamblea de accionistas.
Confirmación de saldos y operaciones. Revisión de
pagos y cobros posteriores, de los saldos que no se obtuvo
confirmación. En el examen de los comprobantes que
soportan los pagos y cobros posteriores, permite al auditor
cerciorarse de su existencia real, y de que se han registrado en
el periodo correspondiente.
Procedimientos de auditoría…continúa 7.
Riesgo importante de error material relativo a una
aseveración de operación a valor razonable. Las
revelaciones de la entidad pueden afirmar que una
operación con una parte relacionada ha sido realizada a
valor razonable. La administración puede encontrar
difícil probar tal aseveración. Cuando sea
éste el caso, existe un riesgo importante de que la
aseveración puede ser errónea.
Procedimientos de auditoría…continúa 8.
Declaración por escrito. El auditor obtendrá
declaraciones por escrito de la administración y, con
respecto a que: (a) La información proporcionada al
auditor es completa y verdadera acerca de las relaciones y
operaciones con partes relacionadas. (b) Las revelaciones en los
estados financieros sobre partes relacionadas fue apropiada
conforme a NIF. (c) La contabilización de las operaciones
con partes relacionadas fue apropiada, teniendo particular
consideración en la razón de negocio. (d) La
información proporcionada al auditor sobre la
aseveración de los valores razonables es completa y
verdadera.
Procedimientos de auditoría…concluye 9.
Comunicación con aquellos encargados del gobierno
corporativo, o su equivalente. A no ser que todos aquellos
encargados del gobierno corporativo, o su equivalente
estén involucrados en la administración de la
entidad, el auditor les informará de: (a) La naturaleza,
grado, razón fundamental y revelación de relaciones
y operaciones con partes relacionadas importantes, incluyendo
aquellas que involucren conflictos de interés reales o
percibidos. (b) Temas importantes identificados durante la
auditoría acerca de las relaciones y operaciones de la
entidad con partes relacionadas.
la Documentación Además de los requisitos de
documentación, la responsabilidad del auditor al
considerar fraude en una auditoría de estados financieros,
el auditor documentará: (a) La identidad de las partes
relacionadas y naturaleza de la relación esas partes
relacionadas. (b) Los procedimientos realizados para cumplir con
los requerimientos señalados en el párrafo 20 b)
(“partes con influencia significativa”) y, donde sea
aplicable, las partes relacionadas identificadas con la parte
dominante a que se refiere ese párrafo. El auditor
verificará que los estados financieros y sus notas cumplan
con las revelaciones requeridas por las normas de
información financiera.
Vigencia Este boletín entra en vigor a partir de los
ejercicios que terminen el 31 de diciembre de 2007*. (*) El
anterior boletín inicio su vigencia el 21 de abril de
1989.