Metodología para desarrollar trabajo de sistemas

Introducción

En el siguiente trabajo trataremos los diversos puntos
requeridos para elaborar y desarrollar trabajo de sistemas. Los
temas a desarrollar son los siguientes: etapas del
análisis del sistema, análisis y diagnostico,
planeación y entrenamiento, control de resultados los
manuales de sistemas, entre otros.

Abordaremos de manera general cada uno de los temas
mencionados en el párrafo anterior así como la
definición de los conceptos claves contenidos en los
mismos.

Paso a paso detallaremos los puntos que se requieren
para lograr el diseño adecuado de un sistema, así
como su correcta implantación que conllevaría a
obtener óptimo resultados del mismo.

Conceptos y
Definiciones

En el tema que desarrollaremos utilizaremos diferentes
conceptos que explicaremos a continuación para mayor
entendimiento.

Método: Del griego metà=más
allá, odòs=camino y logos=estudio. Es un proceso
lógico a través del cual se obtiene el
conocimiento.

Metodología: Es el proceso o conjunto de
métodos desarrollados y organizados en etapas para
implantar una actividad o sistema.

Sistemas: Hemos establecido que es un conjunto
ordenado de procedimientos relacionados entre sí, y
previamente coordinados, que contribuyen a realizar una
función con el propósito de obtener un objetivo
común.

Manuales: Guía de uso de un sistema de
clasificación u otro tipo de lenguaje documental, que
proporciona instrucciones, procedimientos, criterios de
aplicación, glosarios y ejemplos. Los manuales o
guías de uso de los sistemas de clasificación
siguen la ordenación de símbolos de éstos, y
proporcionan instrucciones y criterios específicos para
resolver situaciones dudosas o que ofrecen más de una
solución posible.

Análisis: Es la acción y el efecto
de separar un todo en los elementos que lo componen con el objeto
de estudiar su naturaleza, función o significado. El
análisis es una de las etapas del ciclo de un sistema, en
esta se recopilan, identifican, clasifican, y documentan los
requerimientos del sistema.

Datos: Es la representación
simbólica de una característica, estos no pueden
generar información por si mismos pero si al
procesarlos.

Información: Es un fenómeno que
proporciona significado o sentido a las cosas. Es un conjunto
organizado de datos y códigos procesados, que se integran
y se generan constituyendo el conocimiento necesario para
desarrollar sistemas.

Metodología para desarrollar trabajos
de sistemas

La metodología de estudio de sistemas involucra
una serie de etapas que se deben desarrollar para conocer,
analizar proyectar e implementar un sistema. El concepto clave en
el método de análisis de sistemas es evaluar el
funcionamiento de cada sistema, tomando en cuenta la perspectiva
y la razón de la existencia de la organización.
Este proceso debe sustentarse en la cantidad de hechos con que se
cuenta para la evaluación. El método clásico
para el análisis de sistemas se basa en lo que se
conoció durante varias décadas como método
científico de resolución de problemas; establece
una guía que servirá como fuente a cualquier
problema o técnica que utilice. Las principales etapas se
han adaptado a la terminología y las realidades del
análisis de sistemas. Estas etapas se describen en
seguida:

1.1 Etapas del análisis de
sistemas

"ETAPA: Es un conjunto de ciclos en que se
desarrolla un evento, actividad y en nuestro caso
sistema".

• Definición del problema: se considera
  frecuentemente como la más importante del
  análisis de sistemas, pues aquí es donde el
  analista deberá identificar de manera adecuada el
  problema. Para esto el analista deberá realizar una
  investigación preliminar para definir el alcance del
  problema y los puntos específicos de la
  situación. Esta investigación preliminar da
  como resultado un enunciado conciso, pero completo del
  problema y una evaluación de los resultados
  disponibles para resolverlos. Aquí revisará las
  fuentes de datos de entrada que examinará
  posteriormente.

Bosquejará mentalmente la ruta probable de su
trayectoria de resolución de problemas y concluirán
esta fase de su análisis con una integración
cuidadosa de su comprensión de los objetivos del sistema
con los objetivos generales.

• Reunión de datos: el análisis
  de sistemas utiliza todos los cabos sueltos generados durante
  la etapa anterior, para identificar todas las fuentes de
  información que tenga relación con el problema.
  Por lo común, sus fuentes principales son sus propias
  observaciones y sus entrevistas directas con las personas
  implicadas.