Introducción
Desarrollo
Análisis de los sistemas contables
computarizados
Influencia de la universalización
Conclusiones
Bibliografía
Resumen
La explotación de los sistemas
contables computarizados es un instrumento imprescindible
para ejecutar la labor de los especialistas constituyendo una
vía para lograr una contabilidad
rápida y exacta.
Sin embargo no siempre su instalación resulta factible
por la falta de conocimientos para operar el sistema, lo cual
trae consigo numerosas dificultades.
Con el siguiente trabajo
pretendemos evaluar la influencia que ha tenido la
universalización de la enseñanza en el uso y explotación de
los sistemas
contables computarizados, realizando un análisis crítico a la
aplicación práctica de los mismos en algunas
empresas de
nuestro territorio.
Palabras claves: universalización, sistema
contable, contabilidad
Introducción
El desarrollo de
las relaciones mercantiles incidió en la necesidad de
controlar las operaciones
económicas, desarrollándose técnicas y
habilidades para poder contar
los frutos de estas operaciones, surgiendo la contabilidad, la
cual con los años ha evolucionado y ha permitido al
hombre poder
controlar estas transacciones económicas por muy complejas
que parezcan. Desde épocas remotas el hombre se
encontró con el dilema de agilizar los cálculos
para enfrentar con eficacia los
grandes volúmenes de operaciones matemáticas que generaban los controles
contables. Además con la gran diversidad de operaciones
monetario mercantiles de hoy en día, el desarrollo del
crédito
y de los patrimonios multinacionales, sería casi imposible
e incosteable llevar los registros
contables de forma manual.
Para facilitar los cálculos de estas operaciones, fue
que se crearon los Sistemas Contables Computarizados a partir de
la década de 1950, que aunque en sus inicios sólo
podían acceder las empresas de gran tamaño, ya en
la actualidad el negocio más pequeño puede
permitirse el uso de la computadora
para llevar sus registros contables.
En la rama de la contabilidad es notable el avance que ha
provocado en las empresas el procesamiento de los datos primarios
por medio del uso de las computadoras.
Esta ciencia se ha
beneficiado mucho de la tecnología de la
computación, incluso más que
cualquier otra área de negocios. La
aplicación de las computadoras en la contabilidad es algo
natural porque estas máquinas
son ideales para realizar cálculos repetitivos.
Valiéndose de los sistemas contables es que ha sido
posible acoplar las computadoras a la solución de los
registros que se llevan en contabilidad ya que un programa de
computación es un conjunto de instrucciones que le dice a
la computadora
qué tiene que hacer. Sin el programa no puede realizar ni
las tareas más sencillas. Esto no significa que hay que
ser programador para utilizar las computadoras en contabilidad
porque precisamente al ser esta ciencia una de las aplicaciones
más importantes de la computadora, además de que
los procedimientos
contables son básicamente los mismos si se realizan manual
o de forma automatizada, es que se han escrito numerosos programas para
manejar la información contable, por lo que
sólo se requiere comprar e instalar el programa adecuado
según los requerimientos del negocio.
Por lo general los paquetes de contabilidad se venden en
módulos. Cada módulo maneja un área
particular de los registros contables, mayor general, cuentas por
cobrar, inventarios,
cuentas por
pagar, nóminas,
etc. Hay otros para funciones
específicas como facturación, elaboración de
presupuesto,
administración de los activos de planta
y costeo por órdenes de trabajo. Por lo general cada
módulo se encuentra en un disquete separado con el fin de
que se pueda usar uno solo o varios juntos. Muchos negocios
pueden llevar su contabilidad con más eficiencia,
computarizando varias funciones contables, para esto se requiere
un software
integrado que incluye módulos que manejan diferentes
funciones y coordinan las salidas de los mismos. La mayor parte
de los sistemas computarizados tienen características
comunes. Prácticamente todos los programas
contables son manejados por menú. Esto significa que
cuando se enciende la computadora y se tenga acceso al programa,
aparecerá en la pantalla una relación de opciones a
seleccionar, las cuales contaran con claves de acceso para evitar
alteraciones en el mismo, tanto por personal ajeno a
él, como por especialistas que quieran falsificar las
operaciones.
La seguridad de los
sistemas informáticos contables hoy en día es
vulnerable, y siempre se deben tomar medidas como las salvas de
seguridad que permitan recuperar información perdida, una
vez procesada por la máquina. Si no se cumplen las reglas
de seguridad necesarias, pueden aparecer grandes detractores del
sistema teniendo en cuenta su vulnerabilidad.
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