- ¿Qué es una
base de datos? - ¿Por qué
utilizar una base de datos? - Recopilación de
datos - Base de datos en Recursos
Humanos - Fuentes de
información
Un sistema de
información es un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o
negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que
el sistema de
información pueda operar.
El recurso humano que interactúa con el Sistema de
Información, el cual está formado por las personas
que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades
básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información.
¿Qué es una base de
datos?
Una base de datos
(cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se
pueden almacenar datos de manera
estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes
programas y
diferentes usuarios deben poder utilizar
estos datos. Por lo tanto, el concepto de base
de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder
compartir esta información. De allí el
término base. "Sistema de información" es el
término general utilizado para la estructura
global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que
se han instalado.
¿Por
qué utilizar una base de datos?
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a
datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en
concordancia con los derechos de acceso que se
les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida
que la cantidad de datos almacenados crece.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede
utilizarla sólo un usuario en un equipo, o puede ser
distribuida, es decir que la información se almacena en
equipos remotos y se puede acceder a ella a través de
una
red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es
que múltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo
tiempo.
Las bases de datos y su
importancia
Las bases de datos son una colección
de información de cualquier tipo perteneciente a un mismo
contexto y almacenado sistemáticamente para su posterior
usoEn este sentido un tarjetero de recetas, un catalogo de
fichas
bibliográficas, un archivo de
inventario en
el archivero de una oficina, los
registros de
calificaciones escolares de un estudiante, etc. Casi toda
colección de información puede convertirse en una
base de datos.Una base de datos computarizada: es una
colección de información almacenada de forma
organizada en un computador.Las bases de datos son necesarias
para:Facilitan: - El almacenamiento de grandes
cantidades de información. - La recuperación
rápida y flexible de información. - La
organización y reorganización de la
información. - La impresión y distribución de información en
varias formas.Programa de base de datos: Es una
herramienta de software para organizar el
almacenamiento y la recuperación de esa
información.Las bases de datos se aplican en las industrias,
bancos locales
y nacionales, compañías manufactureras, empresas e
instituciones,
redes de bancos,
etc.Desde computadoras
personales y en situaciones más complejas donde se
requiere que muchos usuarios compartan la información,
utilizan computadoras multiusuario ya sea, mainframes, minis o
redes.
Recopilación de
datos
En la actualidad la recopilación de datos es
fundamental para que una empresa o
institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le
brinda una gran importancia al mantenimiento
de la base de datos y también al constante crecimiento de
la misma.
Es importante que la base contenga ciertos
datos fundamentales de la persona, como por
ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos),
dirección de correo
electrónico y la dirección postal. Estas bases
de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo,
a diferencia de las estáticas que suelen recopilar
información o documentos
históricos.Los datos que puede recopilar una empresa son
más que útiles para promover las últimas
novedades a través de Newsletters, llamados
telefónicos o cartas.
Seguramente, cada organización tendrá más de
una base de datos, dependiendo de la importancia y
de la función
que le adjudique a sus contactos.
Base de datos en
Recursos Humanos
En recursos
humanos, las bases de datos pueden obtener y almacenar datos
de diferentes estratos o niveles de complejidad, a
saber:
Página siguiente  |