Manual contable / catálogo de cuentas

2. Naturaleza,
   funciones y principios del sistema contable
3. Sistema
   uniforme de contabilidad
4. Funciones
   básicas de la contabilidad
5. Principios
   básicos de Contabilidad
6. Introducción
   y definición del catálogo de cuentas
7. Conceptos
   de los grupos y sub grupos de las cuentas
   contables
8. Teoría
   del cargo y del abono o partida doble

La
contabilidad

Son las anotaciones, cálculos y estados
numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar
los valores
patrimoniales de la
organización. Sirve para:

• Proporcionar una imagen numérica de lo
  que sucede en la vida y en la actividad organizacional.

• Registrar y controlar las transacciones de la
  organización con exactitud y rapidez.

• Fuente variada, actualizada y confiable de
  información para la toma de decisiones.

• Proteger los activos de la
  organización mediante mecanismos que evidencien en
  forma automática y oportuna la malversación de
  fondos o sustracción de activos.

• Explicar y justificar la gestión de
  los recursos.

• Preparar estados financieros.

La contabilidad
es interdependiente y está interrelacionada con toda la
organización.

Existe una estrecha relación entre:

• La operación de la
  organización

• La contabilidad

Naturaleza, funciones
y principios del sistema contable

El sistema contable
en la
administración

Es un conjunto específico de procedimientos y
métodos
aplicables a las transacciones de una organización y
relacionados entre sí por una serie de principios
generales que le dan la fisonomía de sistema para hacer
contabilidad.

Entiéndase para ello "método"
como la normal o regla, es decir, como un enunciado breve y
concreto que
fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para lograr
un propósito.

El "procedimiento"
contempla uno o más métodos. Cuando las normas o reglas
se complementan con la acción
de las personas en espacio y tiempo se
construye un procedimiento concreto.

Sistema uniforme de
contabilidad

Se busca la uniformidad en los sistemas de
contabilidad de manera que facilite las comparaciones de
resultados y de los estados
financieros. No obstante, resulta bastante difícil
considerando que existen tantos sistemas de contabilidad como
actividades, servicios y
administradores existan.

Partes fundamentales del sistema de
contabilidad

• Clasificación de cuentas: el nombre de
  cada cuenta debe responder a su contenido

• Registros y formularios de contabilidad

• Normas y procedimientos

• Estados y Reportes

Funciones
básicas de la contabilidad

La contabilidad, siendo un sistema que permite
llevar el control de todas
las transacciones de una organización, necesita realizar
las siguientes funciones
fundamentales:

• Ordenar y archivar la documentación
  que respalda las operaciones contables.

• Clasificar la información, para
  determinar en qué parte del balance de
  aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en
  patrimonio, en ingresos o en egresos.

• Registrar las operaciones contables en los
  libros autorizados, según lo determinan las leyes de
  cada país.

• Informar sobre los resultados obtenidos en
  las transacciones de la organización, en un
  período determinado.

Principios
básicos de Contabilidad

En contabilidad hay que respetar ciertos
principios básicos, que sustentan las operaciones
contables, comúnmente llamados principios de
contabilidad y generalmente aceptados, de los cuales se
presentan los siguientes:

Moneda de denominador
común: Por moneda de denominador común, se
conoce a la unidad monetaria en la que se llevará la
contabilidad, pues todas las operaciones comerciales tiene que
demostrarse a través de una unidad monetaria (quetzal,
colón, peso, etc.); por tanto, los resultados de la
contabilidad representan el movimiento
monetario de la organización.