INICIO
La pestaña Inicio contiene las operaciones
más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de
las operaciones de Fuente, Párrafo,
Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra
dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles
Fuente (tamaño de letra, tipo de letra,
etc.)
Párrafo (alineación de texto,
separación entre líneas, sangría,
etc.)
Estilo y Edición (buscar texto,
reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de
acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma
más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
INSERTAR
Lo que antes solía llamarse el menú
Insertar, ahora es una pestaña que contiene
grupos de
herramientas de acceso rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los
grupos de herramientas correspondientes a:
Páginas
Tabla
Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Texto
Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden
activar desde el teclado
pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que
aparece al lado del icono del comando.
DISEÑO DE PÁGINA
También se puede acceder a sus opciones
presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la
siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan
para cada opción.
Para la pestaña Diseño de
página, ubicamos las herramientas correspondientes
a:
Temas
Configurar página
Fondo de página
Párrafo
Organizar
REFERENCIAS
CORRESPONDENCIA
REVISAR
VISTA
Esta pestaña nos da las opciones para elegir
cómo queremos ver el área de trabajo. Ya
que Word permite
guardar el documento como página
Web, una de las vistas permite apreciar cómo
quedaría como tal, también permite ver las estructuras de
un documento cuando los títulos y subtítulos son
indicados.
La Barra de Herramientas de Acceso
Rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos
de los comandos
más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.
En la imagen ves la
barra de herramientas de acceso rápido y el
Botón Office (el
primero a la izquierda), lo que antes era el menú
Archivo.
GUARDAR
Esta opción permite al usuario guardar en
la memoria del
ordenador el archivo que hemos
trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono / o
también puedes utilizar los comandos: Guardar y
Guardar como… del Botón Office
/
Guardar como, Word mostrará un cuadro
de dialogo como el que ves a continuación que te
permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta
que lo contiene.
Guardar no se abrirá ningún
cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en
su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en
el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con
un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se
abrirá el mismo cuadro de dialogo que para
Guardar como
DESHACER
ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de
título, nos informa del idioma que se está
utilizando en la corrección, en este caso, el
Español.
En la zona titulada No se encontró:
aparece en color rojo la
palabra no encontrada (vastaron) y la frase del
texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que
contiene una lista con las palabras más parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios.
En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se
encontrará la palabra correcta (Bastaron).
En este caso el error era el cambio de la B
por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la
correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic
en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir
qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el
más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el
significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna
acción sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento.Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar
la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella. Continua revisando el
documento.Agregar al diccionario. Añade la
palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos
usar esta acción cuando consideremos que la palabra no
encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la
vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no
queremos que detecte como error el nombre
"SISE".Cambiar. La palabra seleccionada de la lista
de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada.
Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada
podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada
la corrección que creamos oportuna y pulsar este
botón.Cambiar todas. Cambia automáticamente
todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la
lista de sugerencias por la palabra no encontrada.Autocorrección. Agrega la palabra no
encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorrección. Más
adelante se explica en qué consiste la
autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del
triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro
idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté
disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la
revisión gramatical junto con la revisión
ortográfica, marcar la casilla Revisar
gramática.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para
elegir esta forma de revisión debemos ir al
Botón Office /, hacer clic en el botón
Opciones de Word /y allí seleccionar
Revisión. En la ventana que se abre, marcar la
casilla Revisar ortografía mientras escribe y
pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la
revisión ortográfica de modo permanente, de forma
que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y
los que cometamos según vamos introduciendo nuevo
texto.
Otra diferencia respecto al método
anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostrará el cuadro de diálogo
que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta
forma:
Necesitamos estavlecer las
condiciones del juego
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la
palabra subrayada y pulsar el botón derecho del
ratón, entonces aparecerá una pequeña
ventana, como la que vemos en la imagen:
Sugerencias. En la parte superior nos
muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas
para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia
es correcta no tenemos más que seleccionarla con el
cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra
subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la
sugerencia es: establecer.Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar
la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella y no la volverá a
mostrar subrayada.Omitir, si consideramos que la palabra
subrayada no es un error esta opción la dejara pasar
por alto. Si es así no hace falta ni siquiera abrir la
ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el
subrayado rojo no se imprimirá en ningún
caso.Agregar al diccionario. Añade la
palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volverá a mostrar subrayada.Autocorrección. Si hacemos clic
aquí, se abrirá la lista con las sugerencias
para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de
autocorrección.Idioma. Al hacer clic aparecerá una
lista para que seleccionemos el nuevo idioma.Ortografía Si hacemos clic aquí
aparecerá la misma ventana para corregir los errores
que hemos visto en el apartado Revisar al
finalizar.
Si utilizamos este método de revisar la
ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de
proceso que
conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado,
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos
comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud
del documento y de la potencia de
proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar
esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo
documento, no notaremos ningún retraso por tener activada
esta opción.
La Barra de Título
Contiene el nombre del documento sobre el que se
está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento
nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta
que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar y cerrar.En la
parte derecha también puede tener la barra del
Office, que contiene los iconos para arrancar programas de
Office como Excel,
Access,
etc.
La Barra de Estado
Nos muestra la
página en que nos encontramos. También el idioma y
los botones de visualización del documento, de igual forma
una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la
página, para verla más cerca o lejos.
La Barra de Desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la
barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.
Formato de
caracteres
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos
refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del
texto, con la forma de presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo
que se dice en él, la forma en la que lo vemos
también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado
pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con
Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un
texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar
tu toque de diseño
de forma que tus documentos se
diferencien del resto.
Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener
previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los
cambios. A continuación se presentan las diferentes formas
de dar formato a un documento. Word muestra par defecto la Cinta
de opciones de la ficha Inicio en la parte superior del programa, desde
la cual puedes acceder a todas las opciones que la
aplicación te proporciona para adecuar el formato de tu
texto.
Dentro del grupo Fuente
encontramos los siguientes menús y botones:
Fuente: Desplegando el menú, indica a
Word qué tipografía debe usar de las instaladas
en el Panel de control del sistema operativo.
Tamaño de fuente: es la medida de la
fuente introducida.
Aumentar tamaño de fuente: este
novedoso comando aumenta de punto en punto el tamaño
de la fuente del texto seleccionado.
Reducir tamaño de fuente: Se halla a
la derecha del comanda anterior y al contrario que
éste, reduce un punto el tamaño de la letra del
texto seleccionado al pulsarlo.Borrar formato: Borra todo el formato de la
selección y deja el texto sin formato. Es decir,
vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri,
11).
Estilos: en el submenú de estilos,
Microsoft Word muestra los tres estilos más
comunes:Negrita, cursiva y subrayado. Observa la
flecha que aparece en el icono de Subrayado, que descubre un
menú desplegable en el que podrás seleccionar
el tipo y grosor de subrayado.
Tachar: este comando traza una línea
en medio del texto seleccionado.
Subíndice: Crea letras
minúsculas debajo de la línea de base del
texto.
.
Superíndice: Crea letras
minúsculas encima de la línea de
texto.
Cambiar mayúsculas y
minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a
mayúsculas, minúsculas u otras
mayúsculas adicionales.Este comando es muy útil y se usa
frecuentemente, en versiones anteriores de Word
había que realizar varios pasos hasta llegar a
él. Aquí lo tienes a un solo clic y siempre
visible.
Resaltar: Actúo de lo mismo manera que
si usaros un rotulador fluorescente, destocando porciones de
tu texto. Con esto opción pinturas el fondo del texto
que hoyos seleccionado.
Observa la flecha que aparece en este icono, que
descubre un menú desplegable en el que podrás
seleccionar el color del fondo de tu texto.
Formatos avanzados de caracteres
Word dispone de formatos avanzados que nos permiten
personalizar el texto hasta darle un aspecto profesional.
Podrás mejorar el aspecto de tu texto aplicándole
un formato avanzado. Si pulsamos en el Iniciador de cuadro de
diálogo del grupo Fuente se abrirá el cuadro de
diálogo Fuente.
Desde ahí podrás cambiar los mismos
opciones de formato que desde lo borro de menús.
Además, podrás añadir efectos o lo
tipografía y definir algunas opciones
más.
Color de fuente: Es el color de lo
tipografía del texto seleccionado. De lo mismo formo
que en lo opción anterior, este botón albergo
un menú desplegable paro que indiques o Word el color
que deseos, pero esto vez el menú es más
completo, yo que te permite lo introducción del color
en volares exactos.
Por ejemplo, si deseos cambiar el espacio entre los
caracteres de uno palabra, debes seleccionar lo palabra y, o
continuación, pulsar en lo pestaña Espacio entre
caracteres dentro del cuadro de diálogo Fuentes.
Podrás observar que Word te ofrece más
posibilidades de formato. Además de cambiar el espacio que
existe entre los caracteres del texto, puedes introducir el volar
del espacio en puntos, así como el valor de lo
posición del texto.
Desde lo pestaña Fuente puedes agregar algunos
efectos de texto que no aparecían en el grupo Fuente,
toles como Sombra, Contorno, Relieve,
Grabado, etcétera. Además dispone de uno visto para
pre visualizar cómo actúo el efecto escogido sobre
lo selección.
Formato de
párrafo
Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado
todo el párrafo. Seleccionando una parte o con el puntero
activo sobre él, es suficiente para que recoja todas las
acciones que
le apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.
Dentro del grupo Párrafo
encontrarás al alcance de tu mano los menús y
botones para darle formato.
Si deseas darle algún formato de Párrafo
avanzado, sólo tienes que pulsar el icono del Iniciador de
cuadro de diálogo Párrafo.
Dentro del cuadro de diálogo Párrafo
podrás cambiar la sangría y el espaciado del
párrafo y configurar las líneas y saltos de
página. Además, dispone de una vista previa para
visualizar cómo actúan los cambios en el
párrafo antes de aplicarlos de forma
definitiva.
A continuación veremos el efecto de algunas de
las opciones de formato más frecuentemente
utilizadas.
Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las
alineaciones, configurarás cómo deseas ordenar el
texto de un párrafo respecto al margen izquierda y el
margen derecho del documento.
Alineación izquierda: Microsoft Word
asume por defecto esta alineación. En este caso, todas
las líneas de un párrafo se ajustan al margen
izquierdo de la página, pudiendo llegar o no al margen
derecho.
Alineación centrada: Microsoft Word
2007 configura una línea imaginaria equidistante del
margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las
líneas del párrafo se reparte uniformemente a
la izquierda y derecha de esta línea
imaginaria.
Alineación justificada: este tipo de
alineación introduce los espacios necesarios para que
todas las líneas del párrafo se ajusten
perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento,
Excepto la última línea del párrafo, que
realiza una alineación izquierda.
Otra opción importante en la barra de tareas es
el interlineado.
El interlineado es la distancia que existe entre las
líneas de un párrafo. El valor que Microsoft Word
toma como predeterminado es un punto, y según vaya
subiendo el interlineado, el espacio entre los renglones de su
texto irá aumentando.
Mediante numeraciones y viñetas, podrás
estructurar tu texto, así como destacar las opciones que
consideres importantes.
La diferencia entre estas dos opciones es que la
numeración crea una lista ordenada colocando
números antes de los términos, mientras que la
opción viñetas crea una lista desordenada,
colocando simplemente símbolos delante de
éstos.
Menú desplegable Interlineado Mediante
numeraciones y viñetas, podrás estructurar tu
texto, así como destacar las opciones que consideres
importantes. Más adelante estudiaremos en profundidad
estas dos opciones.
Otra forma muy útil de organizar tu texto es
mediante las sangrías.
Las sangrías son espacios adicionales que se
añadirán tras el margen izquierdo y donde
comenzarás a insertar el texto. Esta te ayudará
también a la hora de hacer más clara o perceptible
la lectura de
tu documento.
En la barra de herramientas hay dos botones que te
permiten aumentar y reducir las sangrías del
texto.
Mediante numeraciones y viñetas, podrás
estructurar tu texto, así como destacar las opciones que
consideres importantes.
Por el contrario, el botón Aumentar
sangría introduce espacio adicional a tu
sangría.
Otra opción muy útil para resaltar una
porción de tu texto es la introducción de bordes. Se trata de un
marco de color negro que envuelve el texto seleccionado, la
Opción Borde.
Por el contrario, el botón Aumentar
sangría introduce espacio adicional a tu sangría.
Presionando con el puntero sobre esta opción,
desplegarás un menú can las distintas opciones de
marco que Microsoft Word
te brinda.
Dentro del grupo Párrafo hay un comando para
ordenar un texto ya sea alfabéticamente, por
numeración o fecha, de manera ascendente o descendente. Al
pulsar en el botón Ordenar se abre un cuadro de
diálogo donde puedes elegir las opciones de
ordenación
Tabulaciones: La tabulación permite
introducir datas de forma estructurada. Para ello dispones de
la tecla Tab (tabulador)' que está situada entre la
tecla Esc (escape) y la tecla de Bloqueos mayúsculas.
Cada vez que pulses la tecla tabulador, Word llevará
el punto de inserción hacia delante, una distancia
establecida de caracteres.
Por ejemplo, introduce en tu documento un listado
telefónico. Para ello teclea el primer nombre
y pulsa dos veces la tecla tabulador. Observa que
Microsoft Word añade espacios
en blanco hasta la siguiente tabulación
establecida. Introduce el número de teléfono y vuelve a
Pulsar dos veces la tecla tabulador, a
continuación introduce la edad.
Si cambias de línea y vuelves a introducir otro
elemento en tu lista de la misma forma, puedes apreciar
cómo Word vuelve a dejar el espacio definido en los
tabuladores, y que además coincide con la misma distancia
que en la fila superior.
Por lo tanto, utilizando los tabuladores, el texto queda
estructurado. Para cambiar el comportamiento
de los tabuladores, puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del
cuadro de diálogo Párrafo, y seleccionando la
opción Tabuladores. De esta manera, abrirás el
cuadro de diálogo de Tabulaciones. Por defecto, los
tabuladores estarán a una distancia de 1,25 cm y
tendrán una alineación izquierda, aunque puedes
configurarlos a medida desde el cuadro de diálogo
Tabulaciones.
Aplicando
estilos
Un estilo es un conjunto de formatos
identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar
estilos es que con un solo clic aplicamos varias
características de formato a la vez.
Existen muchos estilos ya definidos (o
predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1
está compuesto por tamaño de letra de 16
puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a
la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos
personales, con las características de formato que
deseemos.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a
los títulos de nuestros documentos, otro estilo para
escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando
queremos resaltar algo importante del texto, etc.
Definir estilos personales ayuda a que nuestros
documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar
más eficientemente.
Panel Estilos
En la parte superior tenemos un elemento que permite
Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos
disponible.
Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo
Estilo /, Inspector de Estilos /, Administrar Estilos
/.
Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del
usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el
documento con el Inspector de Estilos.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como
veremos en el tema 9 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar
de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este
panel.
Aplicar formatos
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el
panel únicamente hay que seleccionar el texto al que
queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del
panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea
borrar el formato, hacer clic en el botón superior que
dice Borrar todo.
Crear formatos
Para crear un formato haz clic en el botón
Nuevo estilo y rellena los campos que se te
mostrarán en el siguiente cuadro de
diálogo.
Inspector de estilos
En esta zona podemos ver las características del
texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado, del
texto donde tenemos el punto de inserción).
Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior
Formato de párrafo se nos muestra el nombre y el
ejemplo del estilo aplicado sobre el párrafo
completo.
Más abajo encontrarás un área
llamada Formato de nivel de texto, aquí se
mostrará el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre
el texto seleccionado o en su defecto el del punto de
inserción.
La explicación para la diferencia de esta
clasificación es sencilla. Un estilo se aplica sobre un
párrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un
segundo estilo sobre una parte de ese párrafo. De este
modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del
párrafo y del texto seleccionado dentro de ese
párrafo.
Haciendo clic en el botón Mostrar formato
/vemos el siguiente panel.
Panel Mostrar Formato
Este panel muestra el detalle del formato del
texto.
En la zona Formato del texto seleccionado tenemos
descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de formato
fuente, como a nivel de formato párrafo e incluso a nivel
de sección.
Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado
el texto Se puede insertar un… y que tiene un formato
fuente Cuerpo de 11 puntos; también vemos que
tiene un formato párrafo con alineación izquierda,
con sangría a la izquierda. Como puedes comprobar el texto
seleccionado tiene aplicado su propio formato.
Vamos a ver las dos formas básicas de utilizar
este panel.
Ver el formato.
En este caso sólo podemos ver el formato de la
parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en el
panel anterior podíamos ver los distintos formatos que
contenía el documento. Sin embargo en este panel el
formato está descrito de una forma mucho más
amplia.
Modificar el formato.
Al hacer clic en uno de los elementos del formato que
aparecen en color azul, se abrirá el cuadro de
diálogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por
ejemplo al hacer clic en Fuente se abrirá el cuadro de
diálogo para modificar la fuente. De la misma forma que se
abriría si hiciésemos clic en la pestaña
Inicio, Fuente.
De esta manera tenemos un acceso más directo a
los diferentes cuadros de diálogo del menú Formato.
Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio
panel, lo cual es una gran ventaja.
Introducir ecuaciones y
fórmulas
Word dispone de un editor de ecuaciones el
cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a
la pestaña Insertar, dentro del grupo de
herramientas Símbolos se encuentra la herramienta
Ecuación y la herramienta
Símbolo.
Al hacer clic en la herramienta
Ecuación, se abren las herramientas de
Diseño de ecuaciones. Dichas herramientas se
agrupan en Herramientas, Símbolos y
Estructuras.
También se observa en la hoja un lugar
específico donde podemos insertar la
ecuación/formula que deseemos.
Un ejemplo de cómo
quedaría una ecuación hecha con el editor de
ecuaciones sería como el siguiente.
Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de
ecuaciones.
Y esta es la misma ecuación
vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que
estábamos desarrollando.
Diseño de
página
1. Configurar
página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como
si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser
impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos
escribir y unos márgenes los cuales no podemos
sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña
Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, se nos muestra las
herramientas con las que se puede modificar
Márgenes, Orientación, Saltos de
página, Tamaño, Números de
línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón
Márgenes, aparecen unos márgenes
predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si
ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que
está realizando, entonces se puede personalizar haciendo
clic en la opción Márgenes
Personalizados.
También se puede modificar el tamaño de la
hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer
clic en el botón Tamaño, se abre una lista
de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en
los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la
opción Más tamaños de
papel.
En el cuadro de diálogo de la pestaña
Márgenes podemos fijar los márgenes
tecleando los cm. deseados en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre
el borde superior de la página y la primera
línea del documento.Inferior: indicaremos la distancia entre la
última línea del documento y el borde inferior
de la página.Izquierdo: introduciremos la distancia entre
el borde izquierdo de la página y el principio de las
líneas del documento.Derecho: indicaremos la distancia entre el
borde derecho de la página y el final de las
líneas del documento.Encuadernación. Es un espacio
adicional para cuando vamos a utilizar las páginas
para encuadernar un libro.Posición del margen interno.
Posición del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernación.Orientación. Aquí indicamos si
la página tiene orientación vertical (la
más usual) o horizontal (también llamada
apaisada).Páginas. Podemos establecer varias
páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos
páginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa
te mostrará claramente en que consisten.En la parte derecha de la pantalla tenemos la
Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos
introducido al diseño de la página.Si pulsamos el botón Predeterminar,
los valores actuales serán los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo
de papel a utilizar para la impresora, A4,
Carta, etc. y
también la bandeja de la que tomará el papel
la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la
posición de Encabezados y pies de página.
Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede
escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies
de página se escriben en la zona de los márgenes.
Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos
tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los
márgenes.
2. Encabezados y Pies de
Página
Los encabezados y pies de página son un texto,
generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas
las páginas, donde se suele indicar cosas como el
título del documento, el autor, etc. Los veremos con
detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la
pestaña Diseño y en ese cuadro de
diálogo rellenaremos los campos
correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que
haya entre el borde superior del papel y la primera línea
del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben
quedar entre la última línea del pie de
página y el borde inferior de la página.
Una vez fijados todos los parámetros que acabamos
de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en
nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de
impresión.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de
impresión de una página con encabezado y pie de
página.
Podemos observar como en las reglas horizontal y
vertical hay una zona más oscura que indica el
tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del
encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la
línea del pie de página queda dentro del margen
inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar
los márgenes. Para modificar el margen superior basta
colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona
más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor
tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta
la nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la
operación, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangrías que
están también en la misma zona.
Un encabezado es un texto que se insertará
automáticamente al principio de cada página.
Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el
título del trabajo que se está escribiendo, el
autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma
funcionalidad, pero se imprime al final de la
página, y suele contener los números de
página.
Para modificarlos vamos a la pestaña
Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
(Pie de página o Encabezado) y seleccionamos
la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña:
Observa como ha aparecido una línea punteada con
el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado
dentro, y también se ha abierto la pestaña
Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro
punteado y, si lo creemos conveniente, insertar
números de página, fecha, etc., mediante los iconos
de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuación. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en
el botón Cerrar encabezado y pie de página,
a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al
pie y viceversa.
Veamos más botones de esta
barra.
Insertar Propiedades. Al hacer clic en
Elementos rápidos y luego en Propiedad, se
abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir
uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta
opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar
con un sólo clic el autor, la página y la
fecha.
/Insertar una imagen guardada en el disco
(foto).
/Insertar imágenes
prediseñadas.
/Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se
seleccione.
En la pestaña Diseño también
encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera página diferente. Si marcamos esta
casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera página. Esta opción está pensada por
ejemplo, para cuando la primera página es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie
con el número de la página.
Páginas pares e impares diferentes. Si
marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo
para imprimir el número de página se imprime a la
izquierda en las páginas impares y en las páginas
pares imprimirlo a la derecha.
3. Número de
Página
Cuando creamos un documento, Word numera
correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte
izquierda de la barra de estado, pero
este número de página no aparece en el
documento
Si queremos que los números de página
aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos
insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando
la opción Número de página y
eligiendo dónde queremos que aparezca el
número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una
lista de formatos prediseñados para que elijamos el que
más nos guste.
También podemos insertar el número de
página editando el encabezado o pie (según
dónde queremos colocar el número de página)
y seleccionar la opción Número de
página de la pestaña
Diseño:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la
ubicación y formato del número de
página.
Existe una gran cantidad de formatos prediseñados
asociados a cada ubicación, estos están organizados
por secciones para facilitarnos la localización del
formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos
números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas, los
números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con
cinta: /.
En la sección Número sin formato,
tenemos los números de página a los cuales se les
aplica algún tipo de formato /.
En la sección Página X, el
número de página viene acompañado de la
palabra Página o Pag, por ejemplo /.
En la sección Pagina X de Y, se
añade además el número total de
páginas del documento, por ejemplo /.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista
desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una
ubicación a otra, la ubicación Final de
página dispone de más formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la
pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista
Diseño de Impresión donde se ven en un tono
más claro que el texto normal.
Una vez insertado el número de página
podemos variar su formato con la opción Formato del
número de página.
Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se
encuentra a continuación.
Al hacer clic sobre el triángulo del campo
Formato de número se despliega una lista con
posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el
formato que más nos guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en qué
número empezará la numeración de las
páginas:
1.- Continuar desde la
sección anterior (o empezar desde uno, si ésta
es la primera sección).
2.- Iniciar en el número que
especifiquemos en la opción Iniciar
en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en
capítulos, también podemos incluir el número
del capítulo junto con el de la página, marcando la
casilla Incluir número de capítulo y seleccionando
un formato.
Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas
y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una
columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las
tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos
ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas
Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es
mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros
métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas,
agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar
texto, números o gráficos.
Creación de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes,
todas están en la pestaña Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas,
definirla usando números para especificar cuantas filas y
columnas se necesitan o dibujándola con el ratón,
según el tipo de tabla será más útil
un método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la
pestaña Insertar y seleccionar el botón
Tabla, allí se muestra una ventana con las tres
opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un
cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería
una celda de la misma.2. La segunda opción es haciendo clic
en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la
tabla.3. La tercer opción es usar el
vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la
tabla dibujándola con el Mouse.
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle
directamente un estilo con un sólo clic para ello
deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la
pestaña Diseño, allí podrás
seleccionar uno entre un amplio listado en la sección
Estilos de tabla.
Mediante esta opción podemos elegir entre varios
formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con
cuadrícula que es el que está marcado con un
cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las
características del formato elegido a nuestra
tabla.
El programa también te permite dibujar, y por lo
tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho
más parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaña
Diseño selecciona el icono del lápiz /que
está a la izquierda, el cursor tomará la forma de
un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para
dibujar el rectángulo con el tamaño total de la
tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como
si lo hiciéramos con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de
diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la
imagen.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las
tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo
introducir contenido en ella. En términos generales, no
hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una
tabla.
La mayor parte de las funciones sobre
formato están disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden
incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas
igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las
celdas con las teclas de movimiento del
cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las
celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas
específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las
tablas que vamos a ver a continuación.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella
con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la última celda
de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor
justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome
la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic
y la celda se pondrá en negro (vídeo
inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor
justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de
una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic
y la columna quedará en vídeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para
seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también
colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo
clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y
columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo
largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta
con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace),
si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla
Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará
sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
También se pueden realizar todas estas funciones desde
el menú Tabla.
Aquí tienes un ejemplo de una tabla, a ver si lo
diseñas:
Imágenes y
gráficos
Hoy en día un documento para que sea considerado
como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario,
gráficos o imágenes, sobre todo si se va a
distribuir por Internet.
Un excelente procesador de
textos como es Word2007 no podía dejar de tener en
cuenta que la imagen cada vez está más integrada
con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora
mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de
gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para
saber a que nos referimos con cada término a lo largo del
resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos
gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con
algunas subdivisiones, imágenes y
gráficos:
Imágenes
Imágenes vectoriales o prediseñadas.
Imágenes prediseñadas procedentes de las
librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas
imágenes están construidas utilizando vectores,
lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas
sin pérdida de resolución. También se
pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos
considerar estas imágenes como un conjunto de objetos
gráficos. Los gráficos creados con las
herramientas de Word para dibujar también son
imágenes vectoriales.Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
Imágenes fotográficas procedentes de
cámaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo
JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar
algunas operaciones como cambiar el tamaño, el
brillo,…, pero no se pueden desagrupar en los elementos que
las forman. Están formadas por puntos o pixels que
tienen cada uno un color y una posición pero no
están relacionados unos con otros. Estas
imágenes admiten cambios de tamaños, pero en
ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos
ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando
hablemos de imágenes, en general, nos estaremos
refiriendo a este tipo de imágenes no
vectoriales.
Gráficos
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas,
líneas, rectángulos, elipses, etc.WordArt. Rótulos disponibles de una
galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.SmartArt. Representación de datos en forma de
organigramas.Gráficos. Representación de datos en
forma gráfica.
Hay algunos objetos más que podrían
ampliar esta relación, como el sonido y los
vídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la
próxima ampliación de este curso.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden
realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar
el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos
de varias pestañas que vamos a ir viendo a
continuación, fundamentalmente la pestaña Formato
para las imágenes y las pestañas Diseño y
Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no
diseñar documentos Word con una componente gráfica
atractiva.
Tipos de archivos
gráficos
Existen multitud de formatos gráficos, vamos a
explicar brevemente las características de los más
utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo
de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo,
por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene
extensión o tipo jpg.
Imágenes no vectoriales o de mapa de
bits.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos
niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet,
sobre todo para imágenes fotográficas con
muchos tonos.GIF. Es el más utilizado en Internet, permite
una buena compresión con imágenes de pocos
tonos, tipo iconos y botones. También permite crear
gráficos animados.BMP. No admite compresión por lo que estas
imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por
ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.PNG. Moderno formato que permite
compresión.
Imágenes vectoriales o
prediseñadas
WMF. Formato de las imágenes
prediseñadas de Word.
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los
archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de
sonido.
Insertar imágenes
Al hacer clic en la pestaña Insertar
aparecerá una sección con estas
opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes
prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes
veremos el resto de las opciones.
Imágenes
prediseñadas
Si hacemos clic en Imágenes
prediseñadas aparece el panel lateral de
Imágenes prediseñadas, que puedes ver en
esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos
las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en
blanco, aparecerán todas la imágenes
disponibles.
Por ejemplo al escribir "casa" aparecen
la imágenes que tengan relación con ese concepto, como
puedes ver en la imagen de más a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer
clic sobre ella
También tenemos el cuadro Buscar en que nos
permite indicar en donde se realizará la búsqueda,
por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en
Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir
entre imágenes, fotografías, películas o
sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de
estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo,
podemos decir que queremos fotografías de tipo
JPG.
Al realizar búsquedas de imágenes
puede que el sistema solicite
que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu
disco
duro.
Puedes ver cómo insertar imágenes
prediseñadas con más detalle en este tema
básico.
También se pueden traer imágenes desde
Internet con la opción Imágenes
prediseñadas de Office Online
Desde archivo.
Se abrirá una ventana similar a la que se nos
muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya
conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la
imagen seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos
importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen
se copiará en nuestro documento.
Insertar imagen
vinculada.
Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado
del botón Insertar, aparecerá la
opción Vincular al archivo de forma que cuando se
produzcan cambios en el archivo origen, éstos se
verán reflejados en el documento
Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento
Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde
está la imagen, si borramos la imagen también
desaparecerá del documento Word.
Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla
posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen
quedará enmarcada por unos pequeños
círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando
la pestaña Formato:
/
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las
esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble
flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo
tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las
opciones disponibles en la sección Tamaño de esta
pestaña:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para
desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se
activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic
y arrástralo hasta la posición que deseas enmarcar.
Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona
de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de
recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen
inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando
de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestaña podrás acceder a
otras muchas opciones, veámoslas:
Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el
brillo de la imagen.Contraste. Permite aumentar o disminuir el
contraste de la imagen.Volver a colorear. Permite aplicar un filtro
de color sobre la imagen. En este desplegable también
encontrarás la opción Color transparente
para hacer transparente un color a escoger en imágenes
con determinados formatos de imagen (como por ejemplo
JPG).Comprimir imágenes. Permite reducir el
peso de las imágenes del archivo completo (o solo las
seleccionadas) para que ocupen menos espacio en
disco.Restablecer imagen. Después de aplicar
varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y
brillo, podemos volver a la imagen original mediante este
botón.Posición. Ajusta la imagen respecto a
la página de varias formas, tal y como se puede ver en
los iconos de la ventana.
Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto
del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede
ver en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen
seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo
nivel.Enviar al fondo. Muestra la imagen
seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo
nivel.Alinear. Alinea o distribuye varios objetos
según la opción que se escoja.Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder
trabajar con ellos como si fuese uno solo.Girar. Muestra un menú con diferentes
opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Desde estas opciones podrás aplicar diversos
estilos a tu imagen, además de poder añadirle un
contorno o enmarcarla en determinada forma.
Insertar Formas y dibujar
Dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el
ratón, no te preocupes, mediante las
Formas dispondrás de multitud de formas
listas para usar que te permitirán realizar esquemas,
diagramas de
flujo, y otros muchos gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos
también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano
alzada para que tu imaginación se ponga a
trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas
aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el
programa.
Selecciona la que más te guste y haz clic sobre
ella, enseguida podrás volver a la hoja de
cálculo y establecer el tamaño que
tendrá la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar
el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que
quieres que tome la forma.
Añadir texto a los
gráficos
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el
botón Cuadro de texto /de la pestaña Formato,
deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto
en la zona en la que queremos insertar el texto, y a
continuación insertar el texto.
Otra forma más cómoda de
añadir texto en el interior de un gráfico es
haciendo clic en el gráfico con el botón derecho
del ratón, para que aparezca el menú contextual,
elegir la opción Modificar texto y
automáticamente nos creará el cuadro de texto
ajustándolo al espacio disponible en el
gráfico.
También se pueden cambiar los colores de las
líneas, el color de relleno, añadir efectos de
sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de
la pestaña Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden
realizar muchas de las acciones que ya vimos para las
imágenes, además de estilos rápidos y
de forma.
Insertar Word Art
Mediante WordArt se pueden crear
títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de
cálculo. Sólo tenemos que introducir
o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de
WordArt y automáticamente Word creará un objeto
gráfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de
tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere
decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no
detectará un error en un texto WordArt, y también
que el texto WordArt seguirá las reglas de
alineación de los gráficos.
Para iniciar Word Art hacemos clic en el botón
Word Art de la pestaña Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado
con la Galería de WordArt como la que vemos
aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que
más nos guste.
A continuación se mostrará el texto en la
hoja de cálculo dispuesto para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no será
necesario teclearlo ya que aparecerá ya
escrito.
También podemos elegir la fuente, el
tamaño y el estilo del texto desde las pestañas
Inicio y Formato.
IMPRESIÓN
Se puede imprimir de dos formas:
Desde la opción de menú Impresión
rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir
del Botón Office.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna
característica de impresión. Desde la
opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra
en el Botón Office.
Cuando queremos cambiar alguna característica de
impresión. Por ejemplo, el número de copias,
imprimir sólo alguna página del documento,
etc.
Desde la opción de menú
Impresión rápida
Se pincha en el Botón Office /, se hace
clic en la flecha que aparece a la derecha del comando
Imprimir y se selecciona la opción
Impresión rápida.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso
se imprimen todas las páginas del documento, con las
opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresión del
documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese
momento, para ello tenemos que utilizar el comando
Imprimir.
Desde el comando Imprimir
Desde el Botón Office, seleccionar
Imprimir o bien directamente (CTRL+P),
aparecerá el cuadro de diálogo que ves a
continuación.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el
botón Aceptar.
Haciendo clic en el botón Opciones, se
abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones,
entre otras la de Imprimir colores e imágenes de
fondo muy útil cuando queremos que los temas que
vienen acompañados de soporte visual se reflejen del mismo
modo en el papel que en pantalla.
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada
elemento de este cuadro de diálogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos
elegir la impresora por la que queremos que salga la
impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una
impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea
directamente o por red. Pinchando en el botón
Propiedades podemos cambiar algunos parámetros
como el tipo de papel, la orientación del papel, si
queremos impresión en color o blanco/negro,
etc.Intervalo de páginas. En este recuadro
indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con
pinchar en la opción deseada:
Todo. Imprime todo el documento.
Página actual. Imprime la
página en la que se encuentra situado el punto de
inserción en ese momento.Selección. Si tenemos seleccionada
alguna parte del documento, podemos pinchar en esta
opción para que nos imprima únicamente el texto
seleccionado.Páginas. Permite indicar qué
páginas queremos que nos imprima. Si queremos
páginas salteadas, poner los números de
página separados por coma, por ejemplo: 2, 8, 10
imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar
un intervalo, poner la página inicial y la
página final separadas por un guión, por
ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4, 5, 6 y
7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial
para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las
paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin
página final para indicar 'desde', por ejemplo 12-
imprimiría las páginas desde la página
12 hasta la última ambas inclusive. También
podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por
ejemplo: 2, 3, 10- imprimiría las
páginas 2, 3, 10, 11…hasta la
última.
Copias. En el recuadro Copias se indica el
número de copias que queremos, es decir nos imprime lo
que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de
páginas, tantas veces como indicamos en Número
de copias.
Si la opción Intercalar no está activada,
imprime una copia entera y después otra copia, mientras
que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada
página juntas.
Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos
opciones.Páginas por hoja. Permite elegir
cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo
4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de
papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos
tener impresas las versiones provisionales de nuestros
documentos.
Escalar al tamaño del papel. Permite
indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por
ejemplo A4.Valores recomendables. Podemos elegir desde 1
a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del
papel el menú despegable nos ofrece varios valores
(A3, A4, Carta,…) y también el valor Sin escala.
Este último valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el
tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4,
para este tamaño se pueden imprimir de forma legible
hasta 4 Páginas por hoja.
Autor
Profesor: Benites Arias Ricardo
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